Ref: 20241302 Arbetsuppgifter Nu söker vi förstärkning till Stenkulaskolans expedition! Som skoladministratör har du en viktig roll på skolan då du har kontakt med elever, medarbetare och vårdnadshavare. Du arbetar tillsammans med administrativ chef på skolan och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör hos oss på Stenkulaskolan ingår att arbeta med skoladministrativa arbetsuppgifter kring våra 570 elever och vår personal. Du är skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet". Du samarbetar med all personal på ett lösningsfokuserat vis som håller hög kvalité. En viktig del i arbetet är att se över arbetssättet, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera arbetet, allt för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du trivs med att arbeta flexibelt och lösningsfokuserat i vår öppna rektorsexpedition. Expeditionen är välbesökt av såväl personal, elever samt vårdnadshavare och genom ditt goda, lågaffektiva bemötande bidrar du till det inkluderande klimatet som gör Stenkulaskolan till en välkomnande plats. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning samt erfarenhet av arbete i skolmiljö. Du som söker har erfarenhet av administrativt arbete och det är ett krav att du behärskar program som Platina, Dexter, Extens samt Unikum. Har du även erfarenhet av pedagogiskt arbete och TAKK ser vi det som meriterande. Det är också meriterande om du har ytterligare administrativ, ekonomisk eller personaladministrativ utbildning eller någon IT-teknisk utbildning. Vi på Stenkulaskolan har en stor central autismverksamhet samt en hörselverksamhet och vi arbetar inkluderande. För att lyckas riktigt bra i sitt arbete på vår skola krävs det att man har erfarenhet av och kompetens att möta barn med NPF, oavsett vilken roll man har på skolan. Som person förstår du vikten av att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du är strukturerad och välorganiserad, kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten. Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Kan du fler språk än så, är det en klar fördel, då många av våra elever samt vårdnadshavare har annat modersmål än svenska. Om arbetsplatsen Vill du vara med och göra skillnad på riktigt för att förändra världen? På Stenkulaskolan jobbar vi med inriktningen att göra världen till en bättre plats. Detta sker genom ett inkluderande förhållningssätt där vi ser till hela barnet och fokuserar på lärande, välbefinnande och likvärdighet. För oss är skolan ingen institution utan en del av samhället och en pusselbit för framtiden. Vi är en Apple Distinguished School och arbetar således mycket digitalt för att kunna inkludera fler barn och förenkla vardagen för såväl barn som vuxna på skolan. Vår skola är en F-9 skola med inkluderande hörselverksamhet samt central autismverksamhet. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast/Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.