Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Barn- och Ungdomscentrum Västerbotten är en länsklinik med ansvar för all specialistvård i länet för barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år. Verksamheten är bred och spänner över flera medicinska områden. Vår största avdelning, Neonatal-IVA på NUS, vårdar bland annat barn som har behov av avancerad intensivvård i början av sina liv. Vi har regionansvar för all neonatal intensivvård i norra Sverige och är ett av sex Neonatal-IVA centra. Vårt transportteam ansvarar för alla neonatala transporter i norra sjukvårdsregionen. Verksamheten är högt bemannad dygnet runt. Är det bara en intensivvårdsavdelning? Nej, här finns flera vårdnivåer, från intensivvård till intermediärvård och lättare vård på familjerum. Vi bedriver även neonatal hemsjukvård som ett led i att erbjuda trygg, god och nära vård. På Neonatal-IVA står familjecentrerad och utvecklingsstödjande vård i fokus. Vår ambition är att involvera föräldrar i vården av barnet i så hög utsträckning som möjligt. Samarbetsytorna är breda. Förutom samarbete inom vår klinik har vi ett nära samarbete med övriga fem neonatalavdelningar i landet. Förlossningen är också en nära samarbetspartner. Vid avdelningen bedrivs omfattande forskning, både medicinsk och omvårdnadsforskning. Medarbetarundersökningar visar att trivseln är hög. Våra medarbetare är aktiva och engagerade i arbetsmiljöarbetet. Vi jobbar systematiskt med arbetsmiljön genom bland annat neonatalt basår med introduktion och utbildning, etisk fallreflektion, internutbildning, mentorprogram, lokal arbetsmiljögrupp och olika ansvarsgrupper. Nu söker vi en avdelningsadministratör. Du kommer till en välmående verksamhet, både på basenhets- och avdelningsnivå, med goda förutsättningar till fortsatt utveckling. ARBETSUPPGIFTER Du är en viktig del i att vår avdelning fungerar på bästa möjliga sätt. Som avdelningsadministratör hos oss har du många kontaktytor såväl internt som externt. Här möter du besökare till avdelningen på ett positivt och tillmötesgående sätt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningschef och biträdande avdelningschef. Tillsammans kommer ni att göra en plan för vilka uppgifter som du ansvarar för. Uppgifter kan vara alltifrån att beställa material och ordna mötesbokningar till att hälsa besökare välkomna och ge service till familjer. Arbetsuppgifterna innebär också receptionsarbete, viss patientadministration, registrering i olika administrativa system och viss fakturahantering. Initialt är rollen placerad på Neo-IVA, men uppdraget kan komma att förändras och utvecklas i dialog med dig. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna med vidareutbildning inom administration. Erfarenhet av administrativa system och program såsom Visma, Tessa, Agresso, Outlook, Excel, Word, Servicedesk är meriterande. Vi tror att du har god förståelse för vad det innebär att vara en enhet med uppdrag i hela norra sjukvårdsregionen. Din initiativförmåga gör att du tar tag i uppgifter proaktivt och driver projekt och uppgifter framåt på egen hand. Med din erfarenhet från serviceyrket vet du hur man skapar positiva upplevelser och hanterar olika typer av förfrågningar med ett lösningsfokus. Din samarbetsförmåga gör att du lätt kan arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, engagerad och ansvarstagande. Du utför ditt arbete med noggrannhet och hög kvalitet. Du har goda kommunikationsfärdigheter och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vidare kan du också hantera parallella arbetsuppgifter och kan anpassa dig till förändringar i arbetssätt och verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Vi ser fram emot din ansökan. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.