Kontorskoordinator till Västtrafik! Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västsverige. Varje dag väljer över 400 000 kunder att resa med våra bussar, tåg, spårvagnar och båtar. Genom att utveckla och erbjuda hållbara resor och smarta tjänster vill vi vara det självklara valet när du reser. Nu har du chansen till ett kul och utvecklande uppdrag hos vår kund Västtrafik. Är du intresserad sök omgående! Arbetsbeskrivning: Nu behöver vi förstärkning till vårt receptions- och administratörsteam. I rollen som Koordinator blir du en del av ett professionellt team som tillsammans samordnar, driver och utvecklar arbetet med vår reception, ärendehantering och service. Administrativ Service ansvarar för våra kontor och stöttar ledning, stab och övrig verksamhet med olika typer av administrativa och samordnande uppgifter. Administrativ Service rapporterar till HR som är en av våra stabsfunktionen. I tjänsten som Koordinator utför du arbetet på Västtrafiks kontor på Gullbergs Strandgata, måndag-fredag klockan 07.45-16.30. Uppdraget sträcker sig från mitten av augusti till årsskiftet med chans till förlängning. Vem är du: Du gillar människor och tycker att nyckeln till framgång stavas tillsammans. Service är du personifierad och du ger alltid det lilla extra, har förmågan att se vilka behov som behöver fyllas och hugger i där det behövs. Du är trygg i din yrkesroll, ansvars- och initiativtagande samt har ett inre driv att utveckla och förbättra våra administrativa tjänster och bidra till att utveckla avdelningen. * Mycket god kunskap i att hantera olika administrativa system till exempel Office, Sharepoint och ärendehanteringssystemet ServiceNow. * Gymnasieutbildning och flera års arbetslivsfarenhet i liknande roller. * Erfarenhet av att ha arbetat i reception och växel, och har en mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. * Noggrann, strukturerad och är mycket en skicklig administratör. Ansökan: Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Har du frågor om uppdraget är du välkommen att maila ansvarig konsultchef på [email protected]