Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 212 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.    Vi söker en programsamordnare Vi på Vision genomför en historisk satsning för att öka i facklig styrka. Vi ska bli fler medlemmar och fler förtroendevalda. Inom programområdet för Uppdrag och Utbildning arbetar vi med de innovativa och kreativa idéer som nu tas fram för att förverkliga beslutet. Vi strävar efter, att i nära samarbete med förtroendevalda i hela Visions organisation, genomföra pilotverksamheter där vi testar nya upplägg och koncept. Vi jobbar också med justeringar i rutiner och processer för att förenkla och förtydliga stödet till förtroendevalda så de får ut ännu mer av sitt fackliga arbete. Nu söker vi en samordnare som vill vara en viktig del av vårt arbete i programområdet Uppdrag och utbildning. Men som också kan bistå programledaren för hela satsningen för ökad facklig styrka liksom övriga programområden vid behov. Vi tänker att du är en serviceinriktad person som gillar att fylla dina dagar med administration och som vill bidra till att varje samarbete och kontaktyta inom Vision blir den bästa. Att vara samordnare hos oss innebär daglig kontakt med förtroendevalda men framför allt kollegor i alla delar av Visions kansliorganisation. Vi är helt beroende av varandra och av att bygga bra relationer inom alla delar av organisationen. För att trivas i den här rollen behöver du ha både vilja och förmåga att arbeta i en organisation som är i stark utveckling och där vi hela tiden provar fram arbetssätt och rutiner i nya system. Vid din sida finns närmast tre projektledare i programområdet för Uppdrag och Utbildning samt programledaren för satsningen för ökad facklig styrka. Men där finns också många andra kollegor i hela programmet och kansliorganisationens alla delar, som samarbetar i många olika konstellationer och som utvecklar projekt och programmet tillsammans. Det är viktigt för oss att du har god förståelse för satsningens struktur och arbetssättet.  Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ge service, råd och stöd till kollegor och förtroendevalda kopplat till frågor om programmet för ökad facklig styrka. • Samordna och administrera Visionspotten ur vilken avdelningar eller klubbar med idéer om hur de ska blir fler och starkare kan söka medel. • Ge administrativt stöd koppla till genomförande av ”Generation Vision” utbildningarna samt andra event/aktiviteter inom ramen för programområdet och programmet. • Samordna och administrera pilotverksamheter för samarbetsexplosioner mellan avdelningar kopplat till förtroendevaldas Visionsombudsutbildningar och skyddsombudsutbildningar. • Kontinuerligt bidra till att utveckla de administrativa arbetssätten så att satsningens olika programområden kopplas samman och koordineras. • Stödja det fackliga arbetet utifrån Visions mål och ställningstaganden. • I samarbete med övriga kollegor ta ansvar för särskilda arbetsområden inom programområdet. • Ekonomiadministration kopplat till programmet och programområdet.  Vi söker dig som: • Har minst ett års erfarenhet av en samordnande roll där du samarbetat med andra enheter och där du haft, och trivts med, mycket olika projekt och arbetsuppgifter. • Har god kunskap om och intresse av att arbeta med digitala lösningar och arbetssätt samt lätt för att lära nya digitala system. • Är bekväm med att arbeta i vår aktivitets- och lärplattform ALP, nyfiken på Copilote och i övrigt bekväm med de olika system vi jobbar med inom samordning och administration i Vision.    • Är en god kommunikatör, både muntligt och skriftligt. • Det är meriterande om du har erfarenhet av fackligt arbete eller arbete inom annan idéburen organisation. Som person är du: • Bra på att samarbeta över enhets- och funktionsgränser. • Flexibel och lösningsfokuserad. • Bra på att tänka nytt och vidareutveckla arbetssätt och rutiner. • Lugn och stabil och kan fokusera och prioritera även då det är mycket att göra. Tjänsten är en visstidsanställning på heltid inom programmet för ökad facklig styrka fram till den 31 maj 2027. Vi sitter i helt nyrenoverade lokaler som har fokus på god arbetsmiljö, återhämtning och hög flexibilitet. Kontoren är vår huvudsakliga arbetsplats, men det finns möjlighet till flexibilitet och att till viss del arbeta på distans när verksamheten så tillåter. Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Vi kommer att genomföra intervjuer den 13 och 14 juni. Välkommen med din ansökan och CV senast 14 juni 2024.