Om uppdraget:

HR-avdelningen hos vår kund inom transport behöver stärka upp med en HR-specialist med fokus på arbetsmiljö för att möta den snabba utvecklingen kopplat till digitalisering och kompetensförsörjning. Vi i NXT interim söker en HR-specialist som ska vara anställd hos oss, men jobba i ett uppdrag där du har du en viktig roll i att utveckla det verksamhetsstöd som HR erbjuder avseende arbetsmiljö. Du är med och utvecklar det interna arbetssättet kopplat till digitalisering och verksamhetsnära HR-stöd. Du blir i uppdraget en del av en ambitiös och härlig HR-avdelning som består av tre team. Du rapporterar till chef för Utveckling och verksamhetsstöd och jobbar nära HR-partners och strateger.

Arbetsuppgifter:

• Utifrån Region Stockholms centralt framtagna policys, verktyg och utbildningar inom systematiskt arbetsmiljöarbete utveckla, paketera, implementera och följa upp lokala arbetssätt.
• Kunskapsstöd till verksamheten i förhållande till lagar och förordningar inom arbetsmiljöområdet liksom regionens riktlinjer på området.
• Samordning av SAM-aktiviteter under året med bas i verksamhetssystemet Stratsys.
• Hjälp vid användandet av verksamhetssystemet Stratsys inom processens olika delar såsom fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter, genomförandet av arbetsmiljöronder, framtagandet av handlingsplan, årlig uppföljning av SAM.
• Utveckla chefsnära arbetssätt vid framtagande av handlingsplan inom ramen för systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Utveckla chefsnära arbetssätt för riskbedömning vid verksamhetsförändring.
• Agera på förändringar i lagstiftning och riktlinjer samt fattade beslut genom att uppdatera information på intranät och initiera och implementera nyheter inom HR-organisationen.
• Redaktör intranät för HR.
• Leda och/eller delta i utvecklingsprojekt.
• Delta i genomförandet av utbildning av chefer, skyddsombud och medarbetare.
• Uppdatera rutiner för fysisk arbetsmiljö samt delta tillsammans med skyddsombud i genomförandet av arbetsmiljöronder i våra lokaler.
• Delta och ta fram underlag till förvaltningens skyddskommitté - möten.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Ha förmågan att kunna kommunicera effektivt med både medarbetare och ledning. Detta innebär att du behöver ha goda färdigheter i både tal och skrift samt att kunna anpassa ditt budskap beroende på mottagare och situation. Tack vare din problemlösningsförmåga hittar du smarta arbetssätt kopplat till verksamhetsutveckling och digitalisering. Då du har mycket kontakt med och samverkar med andra funktioner inom verksamheten ser vi att din förmåga att bygga och stärka relationer är god.

Obligatoriska krav:

• Minst 6 års relevant arbetslivserfarenhet från HR-roll i offentlig verksamhet eller verksamhet med mer än 500 anställda.
• Minst 4 års arbetslivserfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete (tonvikt på förebyggande och hälsofrämjande arbetsmiljöarbete)
• Utbildning inom arbetsmiljö förvärvad inom de senaste 8 åren
• Erfarenhet från minst 1 uppdrag av arbete i Stratsys eller liknande systemstöd för systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Minst 2 års erfarenhet av att driva utveckling och implementering av verksamhetsförbättrande processer/arbetssätt inom arbetsmiljöområdet.

Mervärdeskrav:

• Akademisk eller yrkeshögskoleutbildning som är relevant för arbetsmiljöområdet
• Minst 2 års erfarenhet av att stödja verksamhetens chefer inom systematiskt arbetsmiljöarbete
• Minst 2 års erfarenhet av att digitalisera processer inom arbetsmiljö

Omfattning och placering:

• Uppdraget är 100% från 3/9-2024 till 31/12-2025. Eventuell förlängning om 1+1 år.
• Uppdraget möjliggör både arbete på distans och på plats på kontoret i Stockholm/Kungsholmen

Visst låter detta som en spännande roll?

Sök redan i dag så berättar vi mer. Uppdraget är ett visstids konsultuppdrag där du får en projektanställning hos NXT Interim. Vi behöver en ansökan, på svenska, inkluderat CV som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult- och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, ekonomi, sälj och marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller din vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal.