Vill du leda och arbeta tillsammans med en grupp av engagerade medarbetare som ansvarar för central postöppning och diarieföring åt större delen av Region Örebro län? Drivs du av att arbeta med verksamhetsutveckling och informationshanteringsfrågor i en arbetsgrupp där servicekänsla och professionalism är kännetecknande, då är detta jobbet för dig!

Avdelning Regionarkiv och registratur söker en enhetschef/huvudregistrator till registraturen. Avdelningen har cirka 30 medarbetare, uppdelade på tre arbetsgrupper med varsin enhetschef som också arbetar operativt i sina chefsroller. Registraturen är en av dessa arbetsgrupper och består av åtta registratorer. Det är till den arbetsgruppen vi nu söker en enhetschef/huvudregistrator. Arbetsgruppen sitter på Fabriksgatan 22, men kommer under nästa år flytta till det nyrenoverade Regionhuset vid Centralstationen.

De två andra arbetsgrupperna består av arkivarier, informationshanteringsspecialister och arkivadministratörer och finns på Regionarkivet, intill Universitetssjukhuset.

Region Örebro län

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Regionservice

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef kommer du att ha personalansvar för registraturen. Du kommer att ingå i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med enhetschefer och avdelningschef. Avdelningen Regionarkiv och registratur ingår i område Shared Service Center som finns i förvaltningen Regionservice. Som enhetschef ingår du också i områdets ledningsgrupp.

I arbetsuppgifterna som enhetschef ingår att planera, fördela och samordna gruppens arbete. Även att utveckla och följa upp arbetet samt leda och coacha medarbetarna.

I huvudregistratorsuppdraget ingår att tillse och underlätta för regionens verksamheter att tillgodose kravet på registrering, diarieföring och utlämnande av allmän handling. Som huvudregistrator ingår att ge råd och stöd till handläggare, att hålla utbildningar och att göra kvalitetsuppföljningar och tillsammans med objektspecialist upprätta rutiner och mallar samt även bistå i postöppning såväl fysisk som digital.

Du kommer att bidra till att utveckla både din arbetsgrupp samt hela avdelningen i samverkan med medarbetare, övriga enhetschefer, avdelningschef och övriga verksamheter inom regionen.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en tydlig och engagerad ledare. Du har mycket goda ledaregenskaper och ett genuint intresse för medarbetarskap och utveckling. Du har lätt för att sätta dig in i verksamhetsspecifika frågor och du har också ett stort intresse av människor och lätt för att samarbeta med alla nivåer i en organisation.

För tjänsten som enhetschef/huvudregistrator på registraturen har du dokumenterad erfarenhet av ledarskap samt erfarenhet av registratorsyrket, gärna som huvudregistrator. Du har en akademisk utbildning med inriktning mot registrator eller arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har god kunskap i användandet av IT-system, gärna ärendehanteringssystem och god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har också ett pedagogiskt och förtroendeingivande sätt vid verksamhetskontakt och ett stort intresse för personal- och grupputveckling.

Det är viktigt att du delar Region Örebro läns grundläggande värderingar och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du har hög respekt för andra människor och vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillträde:

Enligt överenskommelse

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Eva Lundberg, avdelningschef Regionarkiv och registratur

Telefon 019-602 72 38

Fackliga företrädare

Vision: Isabell Karlsson, 019-602 27 55

Saco, Markus Kihlgren, 019-602 46 02