Vi på Future People söker en administratörtill myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor.Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.

Dukommer att tillhöra enheten Kravvalidering. Uppdraget omfattar att stötta både enhetschef och medarbetare i det administrativa dagliga arbetet, men också även föreslå förbättringar, och eventuellt genomföra dessa, i de processer som konsulten arbetar eller kommer i nära kontakt med. I rollen som administratör kommer du att ha en stöttande roll, efter verksamhetens behov • Enheten är i en tillväxtfas och består i dagsläget av en enhetschef, sju medarbetare, och tre konsulter.

Du kommer att till exempel delta på interna möten i en administrativ roll för att föra protokoll, men också delta i förkvalificeringsprocessen genom att fördela ärenden, diarieföra, följa upp planering, och hantera viss extern kommunikation.

I rollen kommer du att arbeta i förkvalificeringsprocessen för frekvensregleringsreserver och uppföljning av stödtjänstleveranser.

Arbetsuppgifter:

• Stötta enhetschef/teamledare i planering och möteskoordinering
• Delta på möten; koordinera dagordning, agenda, anteckningar/protokoll
• Svara på/samordna e-post till myndighetens leverantörer av administrativ karaktär, så som testförfrågningar, uppföljning av stödtjänstleveranser m.m.
• Hantera registrering av ärenden, t.ex. beställa ärendenummer till förkvalificeringsärenden i diarium
• Genomföra administrativa arbetsuppgifter i förkvalificerings- och uppföljningsprocessen av stödtjänstleveranser
• Bokföra i myndighetens egenutvecklade administrationssystem och bevaka tidsfrister
• Administrativt hantera förkvalificeringsärenden i förberedelse för utlämning av allmänna handlingar
• Administrativt hantera förkvalificeringsärenden vid införandet av BRP/BSP roller
• Föreslå effektiviseringsåtgärder för uppgifter inom ramen för uppdraget

Krav för tjänsten:

• Högskole-/Universitetsutbildning minst 120p/180hp inom administration eller ekonomi.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativa roller. Tre genomförda uppdrag under de senaste fem åren inom administration med arbetsuppgifter enligt beskrivning under Arbetsuppgifter ovan.
• Minst 2 års erfarenhet av självständigt arbete i Officepaketet: t.ex. Word, Excel, Power Point, Visio)

Meriterande för tjänsten:

• Minst tre års dokumenterad administrativ erfarenhet inom en statlig instans
• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administrativa roller

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Eftersom rollen innebär kontaktytor både internt och extern söker vi dig som arbetar bra med andra människor, och lyssnar och kommunicerar väl. Vidare söker vi dig som är mål- och resultatorienterad. Du arbetar strukturerat och planerar, organiserar, och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har även förmågan att se saker ur ett helhetsperspektiv, såväl som ur myndighetens intressenters perspektiv och myndighetens perspektiv.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid

Start: 2/9-2024

Sista ansökningsdagen: 14/6-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!