Vi söker nu för Järfälla kommuns räkning en registrator under sommaren. Söker du efter ett sommarjobb med stort eget ansvar och möjlighet till distansarbete kan detta vara rollen för dig! Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval. OM TJÄNSTEN Som registrator hos Järfälla kommun spelar du en avgörande roll i att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av kommunens dokumentation. Ditt arbete är centralt för att hålla deras förvaltning transparent och välorganiserad, vilket är av största vikt för deras service till medborgarna. I rollen som registrator kommer ditt främsta ansvar vara att stötta nämnden med administrativa arbetsuppgifter under semesterperioden. Du ska hålla koll på inflödet av post och mejl till nämnden under sommaren. Posthanteringen kräver arbete på plats, men resterande arbetsuppgifter kan utföras hemifrån och därmed finns det stor flexibilitet i rollen. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Posthantering som kräver arbete på plats måndag, onsdag och fredag tills posten är hanterad. Därefter får man fortsätta dagens digitala arbetsuppgifter hemifrån. * Mejlhantering som innebär bevakning av olika inkorgar samt ansvar för att vidarebefordra mejl till rätt person. * Diarieföra offentliga handlingar. VI SÖKER DIG SOM - Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift då arbetsuppgifterna sker på svenska - Studerar en eftergymnasial utbildning med minst 1 år kvar av dina studier - Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Orädd - Noggrann Övrig Information: - Start: v.26 - Slut: v. 31 - Omfattning: 100% v.28-30 och 50% v.26, 27 & v.31 - Placering: Järfälla Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.