Förvaltningsadministratör till Kungälvsbostäder

Drivs du av att vara spindeln i nätet och kan fungera som ett administrativt stöd till vår fastighetsförvaltnings medarbetare? Ta då chansen och sök tjänsten som Förvaltningsadministratör hos Kungälvsbostäder!

Om Kungälvsbostäder

Som Kungälvs största hyresvärd är det självklart för oss att bidra till att utveckla hela staden. Vårt viktigaste bidrag är tryggt och trivsamt boende med god service och starkt boendeinflytande. För att uppnå detta samarbetar vi med det lokala näringslivet, föreningslivet och kommunen. Målet är ett Kungälv där alla kan leva och bo tillsammans.

Rollen

Tjänsten Förvaltningsadministratör ingår i Kungälvsbostäders Förvaltning och du rapporterar till Förvaltare. Som förvaltningsadministratör kommer du behöva arbeta självständigt men också i nära samarbete med övriga i förvaltningsteamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Vara ett administrativt stöd för Förvaltningens medarbetare avseende processer, rutiner och system.
• Vara superuser i vårt fastighetssystem Vitec Teknisk förvaltning. Registervård, bevakning/introduktion av nya funktioner, stöd till medarbetare, uppföljning av schemalagda ronderingar och ärenden etc.
• Huvudansvar gällande digitalt nyckelskåp för entreprenörer.
• Administratör av Homepal, system för presentation av ärendehantering, ekonomi etc.
• Ansvarig för Embrace, system för rapportering gällande trygghetssamordning.
• Övergripande uppföljning av våra entreprenörer avseende återrapportering.
• Stötta Förvaltningens arbete i Life Steps, system för uppföljning av nöjd kund. Administrera återrapportering av kommentarer i systemet.
• Administrera information till hyresgäster, medarbetare och entreprenörer.
• Vid behov vara behjälplig vid störningsärenden.
• Vid behov vara behjälplig vid visningar av lägenheter och lokaler.
• Skapa entrétaggar för Aptus.
• Namnändringar, uppdatera trapphuslistor, postbox, dörr och porttelefon.
• Administrera Jourrapporter som inkommit under natten.
• Entreprenörer - lämna ut/ta emot nycklar
• Beställa kontorsmaterial, veckohandling livsmedel samt kaffe till förvaltningskontoret.
• Vid behov utföra städbesiktningar i samband med avflyttning.
• Medverka till att ta fram, genomföra och följa upp uppsatta mål enligt långsiktiga strategiplaner och årliga affärsplaner.
• I övrigt andra arbetsuppgifter som uppdras av närmaste chef.

Om dig:

Vi söker dig som har en relevant bakgrund från fastighetsförvaltning. Du har arbetat minst fem år i en liknande roll (alt. fastighetsvärd, kundtjänst eller uthyrare) och du hanterar svenska språket väl i tal och skrift. Du har god vana av att arbeta i fastighetssystem (gärna Vitec – Teknisk förvaltning) samt Officepaketet.

För att du ska trivas hos oss tror vi att du är en kommunikativ, lösningsorienterad och initiativtagande person. Du har lätt för att samarbeta med både interna och externa parter. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och det känns naturligt för dig att arbeta i en värdegrundsbaserad verksamhet.

Låter det här som någonting för dig?

Tjänsten är på heltid med placering i Kungälv. Urval och intervjuer sker löpande. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt.

Välkommen med din ansökan!