Vi söker en engagerad och erfaren koordinator till vår enhet Group Brand & Communications. Denna tjänst är ett tidsbegränsat vikariat med start den 20 augusti 2024 (eller så snart som möjligt) till och med den 12 juni 2026. Huvudsakliga arbetsuppgifter: I denna roll kommer du att vara en nyckelspelare i att stödja och samordna kommunikationsinsatser. Du kommer att ha en central roll i att planera och genomföra aktiviteter, projektleda bland annat fotograferingar, filmprojekt och chefskonferenser. I rollen ingår även administrativa uppgifter som att supportera chefer med hantering fakturor, kalenderkoordinering och beställningar. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att: - Supportera chefer inom Legal & Staffs Functions ledningsgrupp. - Koordinera och övervaka administrativa åtaganden inom kommunikationsenheten. - Projektleda förberedelser till kvartalsrapportsfilmer med VD. - Planera och delta i chefsforum. - Koordinera fotograferingar och filmprojekt. - Underhålla och utveckla Brand Terminal (koncernens bildbank och varumärkesportal) - Hantera fakturor och inköp inom teamet. - Supportera med IT-beställningar och konsultregistreringar. - Publicera innehåll i interna och externa kanaler. Kvalifikationer: - Mångårig erfarenhet av administrativa supportroller. - Kunskap och erfarenhet av Microsoft 365-verktyg. - Projektledarutbildning och erfarenhet av både projekt- och produktionsledning. - God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta över organisatoriska gränser. - Förståelse för olika målgruppers behov och konsekvenser av företagets beslut. - Förmåga att ge stöd och vägledning till teamets olika ansvarsområden. - Förmåga att hantera högt tempo och ändrade prioriteringar. - Flytande i engelska och svenska eller danska, övriga nordiska språk är meriterande. Kompetensprofil: - Affärsmässighet - Målfokuserad - Initiativförmåga - Kommunikativ Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team! Vi erbjuder Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på våra anställda som på våra kunder. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete i en internationell miljö med ständigt nya utmaningar och snabba beslut. Förutom schyssta anställningsvillkor enligt kollektivavtal erbjuds du:  - Flexibel hybrid arbetsplats - https://youtu.be/AsXTaoYbVEg - Goda utvecklings- och karriärmöjligheter   - Goda försäkrings- och tjänstepensionsvillkor    - Friskvårdsbidrag samt möjlighet att träna på Arkens gym och simhall  - Personalförmåner genom http://www.postnordplus.com - vår personalstiftelse  Ansök För frågor om tjänsten, kontakta Head of Group Brand & Communication på mailto:[email protected] Vi gör vardagen enklare PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på http://www.postnord.compostnord.com För fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt.