Nämndsekreterare Utbildningsförvaltningen I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. Som stöd till våra verksamheter söker vi nu en nämndsekreterare till förvaltningens gemensamma stödfunktion. Du kommer att ingå i team tillsammans med en utredare och en administratör. Tillsammans svarar teamet utifrån sina olika ansvarsområden för det förvaltningsgemensamma stödet kopplat till nämndsprocessen, arkivering, juridiska frågor samt olika utvecklingsarbeten.   Arbetsuppgifter  Som nämndsekreterare, registrator och handläggare ansvarar du för den nämndadministrativa processen vilket bland annat innebär förberedelse och kallelser till nämndsmöten, koordinera, handlägga ärenden samt att skriva protokoll och expediera beslut för Barn- och utbildningsnämnden. Du arbetar kontinuerligt för att kvalitetssäkra och utveckla den politiska ärendeprocessen kring dokument- och ärendehantering från registrering till arkivering. Du ansvarar även för inkommande post, diarieföring och ger stöd och service till förtroendevalda och ledning. Till din hjälp finns förutom kompetenta arbetskamrater ett nätverk med kommunsekreterare och nämndssekreterare från andra förvaltningar. I rollen ingår också olika utvecklingsuppdrag, utredningar och uppföljningar som till viss del kan anpassas utifrån din erfarenhet och kompetens.   Kvalifikationer  Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap eller har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator med en god insyn i en politiskt styrd organisation. Du behöver ha kunskap om gällande lagstiftningar samt erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Du är noggrann, strukturerad, har god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du skapar goda relationer med omgivningen, möter människor på ett professionellt sätt och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du uttrycker dig väl skriftligt och muntligt samt har god administrativ förmåga. Arbetet kräver en god digital kompetens då du även fungerar som ett stöd i användandet av program och teknisk utrustning för nämnden.   Mer om tjänsten  Anställningsform; Tillsvidareanställning, heltid (100%) Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag Tillträde: Under augusti eller enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan senast 2024-06-23 Kontaktpersoner Niklas Risberg  Verksamhetschef 0911-696024 Anette Backman Vision 0911-696868   Om arbetsplatsen  Utbildningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.  Läs mer:  Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningen - Våra verksamheter (pitea.se)  Jobba i Piteå kommun Jobba hos oss - Arbete (pitea.se)  Piteå växer Piteå växer - Hållbar samhällsutveckling (pitea.se)  Inflyttarservice – för dig som vill flytta till Piteå  Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.  Inflyttarservice Piteå (https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice)