Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? ARBETSUPPGIFTER Som samordnare på Särskilt boende är du ett chefsstöd som har nära kontakt med verksamhetens personal och ger god service. I arbetsuppgifterna ingår olika administrativa uppgifter, lönebearbetning, personalbemanning, beställningar, interna och externa kontakter och att arbeta med olika system så som Procapita, Personec, Time Care, Proceedo, Hypergene och WinLas. Du kommer även att vara delaktig i enhetens utvecklingsarbete. Sammanfattningsvis är du den som ser till att arbetet i verksamheten flyter på för personal och boende. Du erbjuds en arbetsplats med öppenhet, positiv anda, god gemenskap och mycket skratt men med professionalitet och största allvar med fokus på vår verksamhet. Du kommer att ha väldigt nära kontakt med enhetschef och du erbjuds ett arbete där du får stor frihet under ansvar och ett samarbete som byggs på humor och tillit till varandra. KVALIFIKATIONER Du som söker är en social person som har lätt för att skapa struktur och har förmågan att bemöta människor på ett bra sätt. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, flexibel och kan hantera ett högt tempo som det tidvis är. En god känsla för service och noggrannhet är en självklarhet för dig. Vi söker en person som har god datorvana och förmåga att planera och strukturera sitt arbete. Vi arbetar i stödsystemen WinLas, Personec P, Time Care pool och Time Care planering, Procapita VoO och ser det som meriterande att du tidigare har arbetat i dessa system. Du behöver ha en övergripande helhetssyn, se möjligheter och lösningar, har förmåga att prioritera och hantera många olika arbetsuppgifter parallellt och vara trygg i att ta initiativ och eget ansvar. Du har någon form av högskoleutbildning alternativt KY utbildning inom personal, organisation och/eller ekonomi. Kunskap i arbetsrätt och erfarenhet av vårdyrket är meriterande Ett krav för att lyckas i tjänsten är erfarenhet av administrativt arbete och vi läggar stor vikt vid personlig lämplighet. Rekrytering sker löpande. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ängelholms kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Rekryteringen kommer att ske löpande.