På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också – här finns gott om plats att ta! Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision. Fastighetsavdelningen är en av avdelningarna inom kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för: • Fysisk planering (detaljplaner och översiktsplanering) • Mark- och exploatering • Geodata/GIS • Fastighetsförvaltning • Lokalsamordning ARBETSUPPGIFTER I administratörsrollen arbetar du nära chef, gruppledare, handläggare, fastighetsförvaltare m fl. Rollen är mångfacetterad och innebär en bredd av arbetsuppgifter inom olika ämnesområden (detaljplaneområdet, mark- och exploateringsområdet och inom fastighetsförvaltning) vilket kräver stresstålighet och flexibilitet. I uppdraget kommer du både ha kontakt med kommunens övriga förvaltningar och mycket extern kontakt med medborgare, politiker, entreprenörer, hyresgäster, arrendatorer m fl. Då uppdraget innebär en stor andel arbetsuppgifter inom upphandling och fakturahantering kräver det att du trivs med och har en hög förståelse för ekonomi. Du kommer att: • Förbereda ärenden, ta fram information och sammanställa material • Ansvar för dokumenthantering och diarieföring • Ansvar för avdelningens upphandling, inköp och fakturahantering • Ansvar för avdelningens avtalshantering • Ansvara för avdelningens kommunikation extern via hemsida, mail m m • Planera, boka och samordna aktiviteter kopplade till detaljplaneprocessen • Vara kontaktperson gentemot uppdragstagare inom fastighetsförvaltningen och gentemot hyresgäster. Du kommer också att stödja avdelningen i att utveckla de administrativa rutinerna. KVALIFIKATIONER Du ska ha: • Lägst eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration • God digital kunskap • God administrativ förmåga • Hög samarbetsförmåga • B-körkort Det är önskvärt att du har kompetens inom: • Upphandling • Ekonomi • Diarieföring • Avtalshantering Vi ser gärna att du även har erfarenhet från kommunal förvaltning. Personliga egenskaper: Vi söker dig som är strukturerad och trivs med ordning och reda. Du behöver också trivas med att blanda enklare, administrativa arbetsuppgifter med mer avancerade arbetsuppgifter. Du har en hög social kompetens och förmåga arbeta som lagspelare, men du måste samtidigt kunna arbeta självständigt och på egen hand ansvara för dina arbetsuppgifter. Då tjänsten är kommunikativ krävs goda kunskaper i svenska språket. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Intervjuer kommer att genomföras veckorna 29-30. Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdssubvention. När du varit anställd mer än tre månader blir du automatiskt medlem i vår fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil och/eller cykel. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Visma Recruit/Offentliga jobb i enlighet med GDPR. Om du har problem med att ansöka via programmet Visma Recruit/Offentliga jobb vänligen ta kontakt med support via telefonnummer 0771-693 693.