Om tjänsten Som VD-assistent har du en central och viktig roll i verksamheten där du på ett proaktivt sätt supporterar VD samt Chefsjurist i det dagliga arbetet. Du kommer att stödja koncernledningen och styrelsen med administrativa uppgifter, inklusive dokumentation och information, konferens- och mötesförberedelser, researrangemang och bokningar. Det är viktigt att du känner dig trygg med att tillhandahålla en hög grad av service och support, samt att du har en benägenhet att kunna prioritera och ligga steget före. Du kommer även ha ett nära samarbete med flera olika interna och externa parter, vilket kräver en god kommunikativ förmåga samt förmåga att ta egna initiativ.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta men inte vara begränsade till:

• Kalender- och möteshantering för VD
• Agera och vara VD:s förlängda arm i olika projekt och processer
• Förbereda och planera årshjul för såväl VD, Koncernledning och JM
• Förbereda och upprätta mötesunderlag, protokoll och presentationsmaterial till koncernledning- och styrelsemöten samt andra sammanhang
• Koordinering av årsstämman i form av att sammanställa material och hantera praktiska göromål i samband med årsstämman.
• Vara behjälplig med diverse arbetsuppgifter; upprätta presentationer, arkivera, hantera reseräkningar, kontera fakturor och annan redovisning, boka konferensrum, lokaler, hotell och möten
• Delvis sköta kontakter med Bolagsverket och Euroclear

Din profil För att trivas i rollen är det viktigt att du är social och trivs i en nätverkande roll samt har hög integritet. Du är proaktiv och ligger alltid steget före, för att VD och Chefsjuristens vardag ska flyta på så smidigt som möjligt. Du är snabb i tanken och kan snabbt sätta dig in i uppgifter och leverera ett gott resultat. Du beskrivs av tidigare chefer som självgående och trygg i dig själv. Du har en fallenhet för att skapa struktur och ordning, där ingen uppgift är för liten och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt.

För att bli framgångsrik i rollen som VD-assistent så har du en utmärkt kommunikationsförmåga, en uppmärksamhet på detaljer och förmågan att prioritera uppgifter effektivt. Du är bekväm med att arbeta med människor på alla nivåer i organisationen, både internt och externt. Du talar och skriver både svenska och engelska flytande och är van vid att jobba i Officepaketet.

Vi ser att du har mer än fem års erfarenhet från en liknande roll i ett börsnoterat bolag, gärna med en internationell kontext.

Om JM På JM ska du kunna prestera och få nya utmanande arbetsuppgifter när de gamla blivit för små. Vi vill skapa förutsättningar att du kan känna stolthet över din karriär och det gör vi genom att tänka långsiktigt i allt vi gör. De hus vi bygger i dag ska stå i minst hundra år. De ska bli hem åt människor som ännu inte är födda och därför är hållbarhet vårt ansvar och vår ambition. Vi har lyft in FNs globala mål för hållbar utveckling i vår verksamhet, det innebär olika åtaganden som till exempel att år 2030 ska JMs klimatpåverkande utsläpp vara nära noll och att 20% av våra hantverkare ska vara kvinnor. 

Genom att arbeta hos oss är du med och förändrar branschen. 

Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på huvudkontoret i Solna och under hösten kommer JM flytta till nya lokaler i Haga Norra.

Önskat startdatum är efter semestern.

Nyfiken på att veta mer? I den här rekryteringen samarbetar JM med Wise Professionals. Du ansöker enkelt med ditt CV på wise.se och du får då svara på några korta frågor. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Webbaserade tester kommer vara en del av denna rekryteringsprocess i nästa steg. Vi kommer att göra urval och intervjuer löpande.

Har du frågor om tjänsten är du hjärtligt välkommen att kontakta Fredrik Holmberg på [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Stort lycka till och välkommen med din ansökan!