Mindvision AB söker nu en driftig och noggrann administratör på deltid!

Tjänsten som administratör innebär att du kommer att arbeta med en rad administrativa uppgifter, men även ha kontakt med deltagare via telefon och mail. Kontoret ligger för närvarande på Södermalm. Du är noga med att hålla deadlines, arbeta i en ostrukturerad miljö samt klarar av att arbeta under ett högt tempo, då arbetstoppar förekommer. För den rätta kandidaten finns det stora möjligheter att rollen blir en heltidstjänst i framtiden.

Vilka arbetsuppgifter ingår?

· Administrera deltagarbokningar

· Svara på inkommande mejl och samtal

· Fakturering

· Uppdatera hemsidan och utbildningsportal

· Uppdatera sändlistor för e-postadresser

· Göra marknadsutskick via e-post

Kvalifikationer:

· Gymnasiekompetens eller högre

· Hög datorvana – lätt för att lära sig program och arbeta digitalt

· Kunskaper i MS Excel

· Mycket goda skriftliga och kommunikativa kunskaper i svenska

· Wordpress – inget måste men bra om du kan

Vi söker en person som är/har:

· Snabblärd och kan hantera stressiga arbetstoppar samt intensiva perioder

· Noggrann samt strukturerad

· Självständig, proaktiv och som kan hålla deadlines

Vilka är vi?

Mindvision AB driver Integrationsforum samt Lärarinstitutet med fokus på kvalitativa konferenser och kurser. Våra deltagare kommer primärt från offentlig sektor och vi har årligen över 3000 deltagare på våra konferenser och kurser.

OBS! Din personlighet och attityd är lika viktig för oss som dina kvalifikationer och tidigare erfarenheter.

Om detta låter intressant mejla ditt CV samt personliga brev till [email protected]. Skriv ” junior administratör” som rubrik på mejlet. Vi genomför intervjuer löpande.