Vi söker en detaljorienterad och kommunikativ administratör till vårt team. I denna roll kommer du att ha en central funktion med omfattande kundkontakt, sköta administrativa uppgifter och säkerställa korrekt fakturering. Inom Climat80 finns avdelningarna Fastighetsservice och Sanering. Vi erbjuder allt från fastighetsförvaltning och teknisk förvaltning till administrativ förvaltning. Inom sanering erbjuder vi ett flertal tjänster för alla typer av saneringsinsatser och vi kan också åtgärda fuktskador av olika slag. Climat80 ingår i Climat80 gruppen tillsammans med Klimatkyl, Elfast, Lunds Värme & Sanitet och Stjernfeldts VVS och ägs av ARE Sverige AB. Om tjänsten Som Administratör hos oss kommer du att inneha en viktig funktion på avdelningen i att koordinera gemensamma administrativa uppgifter. I denna roll har du dagligen kontakt med kunder och kommer att vara den som tar emot felanmälningar och registrerar dessa i systemet. Fakturering blir ditt huvudsakliga ansvar, där du granskar och godkänner leverantörsfakturor samt säkerställer att betalningarna följer avtalade villkor. Genom noggrannhet och proaktivitet kommer du att bidra till ett smidigt arbetsflöde och en hög kundnöjdhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter - Kontering och fakturering - Ta emot felanmälningar och registrera i system - Sammanställa serviceprotokoll tillsammans med arbetsledare för överlämning till kund - Bistå i övriga administrativa uppgifter inom avdelningen - Bevaka pågående arbeten Din bakgrund Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll eller relevant utbildning, främst inom ekonomi. Det är viktigt att du trivs med administrativt arbete och kan hantera att arbeta med flera olika arbetsuppgifter simultant. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och är flexibel för att kunna hantera varierande arbetsuppgifter då rollen är väldigt bred. Hjälpsamhet och prestigelöshet är viktiga egenskaper som vi värdesätter. Du behöver vara kommunikativ och kunna hantera många kontaktytor. Det är mycket viktigt att våra kunder får ett utmärkt bemötande och högkvalitativ service. För den här tjänsten är det ett krav att kunna kommunicera flytande på svenska, både muntligt och skriftligt. Du behöver ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Visma. Övrigt Vi är ca 10 medarbetare på Fastighetsservice och 14 medarbetare på Sanering. Hos oss arbetar arbetsledare, fastighetstekniker, fastighetsskötare, trädgårdsmästare och saneringstekniker. Placeringsort för tjänsten är Arlöv. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Välkommen med din ansökan Ansökan skickar du in genom att klicka dig vidare nedan. Sista ansökningsdag är 30 juni, men då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen kontakta Avdelningschef Fastighetsservice Caroline Liivrand per telefon 046-10 14 03 eller via e-post [email protected] eller Avdelningschef Sanering Patrik Sahlin per telefon 040-31 63 69 eller via e-post [email protected] Vi har redan beslutat om rekryteringskanaler och marknadsföring för denna tjänst. Vi ber därför vänligen att mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande avstår från att kontakta oss.