Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Om arbetsplatsen Kulturskolan Huddinge är en del av kultur- och fritidsförvaltningen i Huddinge kommun. Vi är en frivillig pedagogisk verksamhet som erbjuder barn och unga i åldrarna 5-22 år ett brett utbud av kurser främst på fritiden. För oss är kultur viktigt och något vi tror bidrar till personlig utveckling och kreativitet som tillsammans skapar ett bättre framtida samhälle. Vi undervisar i en mängd konstnärliga ämnen inom fem huvudinriktningar: Dans, Konst, Media, Musik och Teater. Kulturskolan har egna väl utrustade lokaler i Huddinge centrum, Skogås centrum och i Vårby Gård. Vi har även undervisning i samverkan med vissa skolor och flera bibliotek och fritidsgårdar. Våra pedagoger har ett professionellt förhållningsätt med barnets perspektiv i fokus och är högt utbildade inom sina respektive yrkesområden. På Kulturskolan arbetar cirka 38 kunniga och erfarna lärare och pedagoger motsvarande cirka 22 helårstjänster. Varje vecka möter Kulturskolan drygt 1 400 barn och unga i termins- och kortkurser och ca 150 barn och unga i Öppen Kulturskola. Öppen Kulturskola är en öppen och inkluderande verksamhet utan avgift och finansieras via Kulturrådet för att tillgängliggöra verksamheten för fler. Huddinge kommun omfattar både vackra natur- och friluftsområden och storstadens bekvämligheter. Här finns bostäder och arbetsplatser där människor kan utvecklas och må bra. Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Huddinge. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här. Nu söker vi dig som vill vara en del av den administrativa enheten hos oss på Kulturskolan i Huddinge! - Arbetsuppgifter Fakturahantering, inköpsadministration, personalrapportering, inventering av instrument, noter, materiel mm, vikarieanskaffning till korttidsvikariat, administration vid nyanställningar. Du kommer att vara ett administrativt stöd vad gäller lärarscheman, kulturskolans kurs- och deltagarbas, framtagandet av statistik mm i det administrativa systemet Studyalong, samordning av vissa evenemang, viss marknadsföring, hanterar lokalfrågor, lokalbokningar, nyckelhantering, felanmälan mm. Du är ett stöd i enhetens IT- behov och kommer i och med det att ha kontakt med deltagare och vårdnadshavarkontakt. Du är ett administrativt stöd till chefer. I tjänsten ingår också visst teknik och vaktmästeri arbete. Din profil Vi söker dig med intresse för, erfarenhet av och kunskap från liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna inom kulturskola. Du haren stor förståelse för Kulturskolans uppdrag i en politiskt styrd organisation och vilken roll vi spelar i det kommunala utbudet för barn och unga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har mycket god datorvana. Du har god erfarenhet av projektledning och/eller att samordna och samverka med olika aktörer såväl internt som externt. Meriterande är om du har arbetat med Studyalong. Du är ansvarsfull, välorganiserad och lösningsfokuserad; du kan både arbeta självständigt, ta egna initiativ och trivs med att samarbeta med både chefer, kollegor och andra aktörer. Du bidrar aktivt till utveckling och måluppfyllelse. Du är en nyckelspelare i Kulturskolans administration, är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt. För att trivas i rollen så är du social, pedagogisk och kommunikativ. Anställning med semestertjänst. Arbetstiden bedrivs främst på kontorstid, men visst kvälls- och helgarbete kan förekomma. Tjänsten är förlagd till våra verksamhetslokaler i såväl centrala Huddinge som Skogås. CV, personligt brev och utdrag ur belastningsregistret för skola eller förskola krävs. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Intervjuer hålls löpande under ansökningstiden så dröj inte med din ansökan. Förmåner För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.