Dina arbetsuppgifter Vi söker en konsult som kan gå in i en roll som projektassistent/ projektledar-assistent. I rollen som projektassistent hos kunden är ditt främsta ansvar att välkomna och assistera svenska och internationella besökare i deras omfattande provrum/testlabb när de genomför tester på stora motorer eller generatorer. Besöken varar vanligtvis i 2-4 dagar och ibland sker tester på distans, där du ansvarar för att vara värd för digitala möten. Förutom det stödjer man projektavdelningen genom att ta hand om olika administrativa uppgifter. Rollen innebär regelbundet arbete på dag- och kvällstid, samt ibland även arbete på helger (inte vanligt). Normalt sett är det 40 timmars arbetsvecka, med arbete vardagar vanligtvis mellan kl. 8.00 och kl. 17.00. Kvällsarbete i samband med prover, kan ha varierande tider som slutar runt kl. 22:30. När du jobbar kvällsskift förskjuts din arbetstid och du börjar senare på dagen. Projektassistenten behöver vara intresserad och tycka det är kul att möta nya individer från olika kulturer eftersom en av de viktigaste uppgifterna är att vara värd vid våra Factory Acceptance Tests, FAT. Vid dessa tester kommer kunder eller deras utsedda representanter från olika delar av världen. Det kräver att man är öppen och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska både muntligt och skriftligt. Andra arbetsuppgifter inkluderar administrativa uppgifter såsom att arkivera dokumentation i ett dokumenthanteringssystem, hantera certifikat från våra leverantörer, samt skriva ut slutdokumentation till kunder och liknande. I arbetet visar du ansvarstagande genom att planera och driva ditt arbete med högt tempo och stor noggrannhet. Du samarbetar med projektledare och tillsammans med övriga projektassistenter strukturerar och planerar ni gemensamma arbetsuppgifter självständigt. I rollen som en del av projektledningsgruppen får du en omfattande förståelse av tillverkningsprocessen eftersom du är aktiv både i produktionen och på kontoret. Dessutom kommer du som projektassistent att bevittna maskinernas genomgång av konstruktion, montering, testning och paketering, samt hantera mycket av kundinteraktionen och dokumentationen. Kunden strävar efter att ge dig en djupare förståelse för arbetet som ingenjörerna utför. Krav - Flytande i engelska och svenska, i tal och skrift. - Du kan samarbeta samtidigt som du driver ditt eget arbete. - Du tycker att det är kul att möta nya individer från olika kulturer. - Du är ansvarstagande, strukturerad, driven och noggrann. - Du trivs med att arbeta i högt tempo. - Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning eller som projektassistent. Tillträde och ansökan Startdatum: 2024-06-03 Slutdatum: 2025-06-03 Omfattning: 100% Distansarbete: 25% Sista ansökningsdagen: 2024-05-31 Ort: Västerås Kontaktperson: +46 790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Om oss Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.