I Ludvika är barn och ungdomar viktiga! Det visar vi genom att göra barnen och ungdomarna till navet i den kommunala organisationen. De flesta resurser riktade till barn och ungdomar har samlats under en och samma nämnd. Där finns förskola, grundskola, anpassad grundskola och även individ-och familjeomsorgen. Gemensamt för samtliga verksamheter är ett medvetet kvalitetsarbete för att ständigt utveckla och förbättra arbetet med barn och ungdomar. Vi söker dig som vill vara delaktig i att utveckla utbildningen i Ludvika kommun. Vi erbjuder dig att vara ett administrativt chefsstöd till rektorer inom förskola och skola i Social-och utbildningsförvaltningen. Ditt uppdrag är varierat och innefattar delar som personaladministration, barn-och elevadministration, juridik, diarieföring, ekonomiarbete (Inköp, fakturahantering, budgetarbete m.m.). Du delar förskolan/skolans värdegrund och det demokratiska skollagsuppdraget. Ditt förhållningssätt är av stor vikt, vi ser att du är kreativ, flexibel, noggrann, lyhörd och bidrar till ett gott arbetsklimat. Då ditt uppdrag innebär ett chefstöd behöver du även vara serviceinriktad. Arbetsuppgifter Administrativt chefsstöd till rektorer. Hantera olika kommunala system såsom t.ex. ekonomi-, personal-, barn/elev-, arkiverings-, statistiksystem samt webbaserade miljöer. Tjänsten är fördelad mellan olika enheter inom förskola/skola vilket kan innebära att du agerar chefstöd till fler än en rektor.  Kvalifikationer Högskoleexamen med inriktning mot organisation och/eller ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms vara likvärdig för uppdragets komplexitet. Dokumenterad arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation samt dokumenterad god kännedom om utbildningsverksamhet och kraven på dess administration. Kunskap och dokumenterad erfarenhet av olika system inom ekonomi, elevhantering och HR är meriterande. Körkort och tillgång till egen bil. Som individ är du en van datoranvändare och känner dig orädd och bekväm i hanteringen av olika datasystem. Du har en positiv människosyn. Du har trygghet i dig själv, håller deadlines och kan arbeta individuellt och samverka i grupp. Det här får du av oss! Förutom att arbeta med spännande frågor i en varierande vardag får du möjligheten att bli en del av en organisation som upprätthåller viktiga samhällsfunktioner för invånare i Ludvika kommun. Som anställd hos oss har du bland annat tillgång till friskvårdsförmåner, goda möjligheter till kompetensutveckling och växling av semesterdagstillägg. Läs gärna på ludvika.se under rubriken Jobba hos oss. I Ludvika kommun arbetar vi efter vår värdegrund Lagandan som består av fyra principer: Relationer, Glädje, Lärande och Driv. Den bygger på samverkan och samarbete, en vi-känsla och en vilja att fortsätta utvecklas. Det är med Lagandan som vi tar oss an vårt uppdrag och strävan mot vår vision om att vara framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun. Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid och dagtid  Tillträde: 2024-08-01 Antal platser: 1 Övrig information Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Registerutdrag från belastningsregistret kommer att begäras inför en eventuell tillsättning. Upplysningar: Verksamhetschef förskola Ann-Sofie Gunnarsson, 0240-56 58 90 Arbetstagarorganisation: Via kommunens växel, 0240-86 000 Ansökan: Varmt välkommen med din ansökan senast den 11 juni 2024. Intervjuer sker löpande under annonsering. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi undanber oss alla erbjudanden om kandidatförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.