ARBETSUPPGIFTER Humlemadskolan i Arlöv har förtroende att bedriva verksamhet för barn från förskoleklass till årskurs 6 med tillhörande fritidshem. Vi är ca 270 elever och ca 40 i vår personalstyrka. Vi samarbetar kring alla elever under hela dagen. Vi anpassar verksamheten efter elevernas behov och arbetar i team för alla elevers bästa. Som skolsekreterare har du en av skolans viktigaste roller när det gäller möten med människor. Du är skolans ansikte utåt men även spindeln i nätet för alla oss som arbetar på skolan. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och ett tätt samarbete med skolledning och övrig personal. Är du nyfiken och intresserad ges du goda möjligheter att utvecklas. Du är ansvarig för vikarieanskaffning, vilket innebär att du behöver börja din arbetsdag senast kl. 07.00. Du kommer att arbeta i team tillsammans med två skolledare, biträdande rektor och rektor. Det kräver en förmåga att överblicka, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla. Arbetet innebär många interna såväl som externa kontakter, såsom skolans elever, vårdnadshavare, myndigheter och personal. Din arbetstid är förlagd på skolan med start senast kl. 07.00. Tjänsten omfattar i nuläget 60 % (må-tors) men finns eventuellt möjlighet längre fram att utöka tjänstgöringsgraden. KVALIFIKATIONER Minst ett års eftergymnasiala studier inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God IT vana är ett krav. Erfarenhet av arbete i personalsystemet Personec P, Extens och kunskap om schemaläggning är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift både på svenska och på engelska. Det är meriterande att ha kunskap om ekonomi. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på en skola. Du har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya eller förändrade krav och förutsättningar och har hög tolerans mot osäkerhet och otydlighet. Du ser möjligheter, är flexibel och kan också snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Intervjuer görs löpande