Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

En samordnad tentamensservice är under uppbyggnad vid Lunds universitet och inleddes under våren 2022. I november 2023 bildades Tentamensavdelningen som ingår i sektion LU Byggnad.

LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i fyra avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö samt Tentamensavdelningen. LU Byggnad har ca 60 anställda.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu dig som vill arbeta som tentamensvärd vid Lunds universitet och bidra till att stärka vår profil som bildnings- och forskningslärosäte i framkant i såväl Sverige som Europa.

Som tentamensvärd på Tentamensavdelningen har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra tio tentamensansvariga värdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitetets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.

Inledningen av tentamenspassen är ofta mycket intensiva. Som tentamensvärd utför du praktiska uppgifter både före, under och efter själva tentamen. Exempelvis utdelning av tentamina, skrivpapper och anonymkoder, genomförande av legitimationskontroll och andra förekommande arbetsuppgifter som du blir tilldelad av den arbetsledande tentamensansvarige värden. Största delen av arbetspasset innebär övervakning av studenterna och det är viktigt att kunna ta snabba beslut. Som tentamensvärd rapporterar du misstänkt fusk och följer ett centralt framtaget regelverk.

Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt. Vi arbetar med fem olika digitala examinationssystem och de största är Inspera, QPS och Digiexam. Under digitala tentamina ska du kunna bistå studenterna med enklare datorstöd och vi kommer att utbilda dig i systemen.

Tentamenstillfällena sker främst dagtid på vardagar, men även kvällar och lördagar förekommer. Du får oftast ditt arbetsschema några månader i förväg och det är mycket viktigt att du är flexibel med vilka dagar som du kan arbeta. Du är inte garanterad ett visst antal timmar utan antalet erbjudna arbetspass kan variera mycket från månad till månad beroende på tentamensintensiteten. Vissa veckor har vi inga tentamina alls. Ett arbetspass är oftast 6 timmar, men kan även vara 2-3 timmar. Passet börjar 30 minuter innan tentamensstart och avslutas 30 minuter efter tentamens slut.

Tentamina som anordnas av Tentamensavdelningen genomförs i lokaler i Annexet (Lunds Tekniska Högskola, Sölvegatan, Lund) och på Sparta (Tunavägen, Lund). Från och med höstterminen 2024 kommer vi även att erbjuda ett 60-tal tentamensplatser för studenter med anpassad examination i lokaler på Beta 6 (Ideon, Scheelevägen, Lund).

Krav

Du ska ha:

· Avslutad och godkänd gymnasial utbildning

· Hög känsla för service och professionellt bemötande

· God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

· Gott ordningssinne

· Hög stresstålighet

· Goda kunskaper i Office-paketet

· Stort intresse av att sätta dig in i nya IT- system

· Förmåga att ta egna initiativ

· God förmåga att arbeta teambaserat utifrån arbetsledarens/tentamensansvarige värdens instruktioner

Önskvärt/meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med människor med olika funktionsvariationer

• God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet och att kunna ge ett professionellt bemötande samt vara en god representant för Lunds universitet. Det är viktigt att du har förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.

Som tentamenvärd på Tentamensavdelningen får du av rättssäkerhetsskäl inte vara inskriven som student vid Lunds universitet.

Övrigt

Som tentamensvärd på Lunds universitet har du en visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ekonomisk ersättning per timme som du arbetar. För tentamensvärdar gäller en fast timlön.

Så här ansöker du

Välkommen med din ansökan till [email protected] senast den 9 juni. Intervjuer kommer att hållas löpande.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. I det personliga brevet ber vi dig besvara följande:

1. Varför är du intresserad av att arbeta som tentamensvärd?

2. Hur många tentamenspass per vecka kan du i allmänhet arbeta?

3. Beskriv kortfattat ett tillfälle då du har hamnat i en stressfylld situation och hur du hanterade situationen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning Timanställd

Tillträde Augusti 2024 eller enligt överenskommelse

Löneform Timlön

Antal lediga befattningar ca 15-20

Kontakt Camilla Sonderyd Molnár, tf Gruppchef Tentamensavdelningen, 046-222 40 29

Facklig företrädare OFR/ST: Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362

SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet [email protected]

SEKO: Seko Civil 046-2229366