Är du ute efter meriterande arbetslivserfarenhet? Vill du arbeta som inköpsassistent mellan juni-augusti? Vår kund letar nu efter en engagerad inköpsassistent som kommer stötta deras team i sommar! Välkommen in med din ansökan idag! OM TJÄNSTEN Vår kund behöver hjälp under sommaren med att uppdatera och kvalitetssäkra deras avtalshanteringssystem. Arbetet innebär att gå igenom fysiska avtal, sortera dem efter giltighet, jämföra dem med deras digitala motsvarigheter och lägga in saknade avtal i system (Arcus SCM). Utöver hanteringen av avtalen kan det även förekomma andra administrativa uppgifter, såsom dokumenthantering i Sharepoint. Vi letar efter någon som är noggrann och kan arbeta effektivt för att säkerställa att vårt avtalshanteringssystem är uppdaterat och korrekt. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Lägga in saknade avtal i avtalshanteringssystem (Arcus SCM) * Gå igenom fysiska avtal och sortera dessa efter vilka som är giltiga och inte. * Jämföra printade avtal med de som finns inlagda i det digitala systemet * Scanna pappersavtal * Fylla i informationsfält med uppgifter i systemet * Söka information i avtalen VI SÖKER DIG SOM - Har tidigare arbetserfarenhet - Har grundläggande office kunskaper då man kommer att använda ex. excelmallar. - Behärskar både svenska och engelska Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.