Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om XLNT Group XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft stark tillväxt och de senaste åren har vi varit Di gasellföretag fyra år i rad, och ett av Europas snabbast växande företag enligt Financial Times 2022 och 2023. Våra bolag: XLNT Workplace – Arbetsplatser & Kontor XLNT Hospitality – Hotell & Konferens XLNT Facility – Fastigheter & Yttre skötsel Din roll hos oss Som Administratör kommer du att vara en central del av vårt team och spela en nyckelroll i vår fortsatta expansion och effektivisering. Du kommer att arbeta nära våra olika bolag och vara med och utforma processer och rutiner för att stötta verksamheten på bästa möjliga sätt. Ditt arbete kommer att innebära både daglig administration och strategisk planering. Ansvarsområden: Hantera daglig administration i vårt affärssystem (skapa kunder, avtal, arbetsordrar m.m.) Administrera och planera leveranser, ordermottagning och beställningar Samordna specialjobb, inklusive skapande av arbetsordrar, bokning och kundkontakt Hantera interna och externa serviceärenden Ansvara för vissa inköp och intern service Mottagande av leveranser och besökare samt säkerställa trivsel på kontoret Din profil: Vi söker dig som har en stark administrativ bakgrund och som trivs i en roll där noggrannhet och struktur är avgörande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt och driva förbättringsprojekt. Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll. Kvalifikationer: God datorvana och lätt för att lära nya system Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska Noggrann, strukturerad och bra på att planera Förmåga att arbeta självständigt och i team Ansvarstagande och resultatinriktad Meriterande: Erfarenhet av system som Tengella eller Zendesk Relevanta tidigare erfarenheter inom administration Vi erbjuder: Kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag Heltidstjänst med placering på vårt huvudkontor i Sundbyberg Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt engagerade och framåtblickande team på XLNT Group!