OBS! Sista ansökningsdag har passerat för denna annons. Du kan fortfarande läsa om den, men det går inte längra att ansöka.

Om tjänsten

Besök hemsida perido.se
Omfattning Heltid
Publicerad 2024-05-24

Har du utbildning alternativt tidigare erfarenhet som arkivarie? Har du kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar? Isåfall tycker vi att du ska läsa vidare!

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu efter en arkivarie/registrator till vår kund, ett svenskt universitet beläget i centrala Stockholm. Med en internationell akademisk miljö skapas förutsättningar för forskning och utbildning av hög kvalitet. Du kommer att arbeta 70% som arkivarie och 30% som registrator på plats i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta som arkivvårdare och registrator på institutionen. Du kommer att samarbeta nära personerna inom administrationen, men även med forskare och andra anställda på institutionen.

Dina ansvarsområden:

  • Upprätta/uppdatera en arkivbeskrivning och arkivförteckning
  • Se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning
  • Samverka med lärosätets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering
  • Vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen.
  • Dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionen, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
  • Visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet.
  • Arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
  • Framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden
  • Arbeta pedagogiskt med att lära andra inom institutionen att arkivera och registrera handlingar

Dina egenskaper

Du är strukturerad och har ett noggrant arbetssätt. Som person är du självgående och tar eget initiativ där du ser att det behövs. Du ska även kunna växla mellan arbetsuppgifter och kunna arbeta på ett flexibelt sätt för att nå bästa effektivitet. Som person är du uthållig, självgående och serviceinriktad. Du är även uppmärksam och lyhörd i ditt bemötande av andra samt bidrar till ett gott samarbetsklimat med positiv energi och engagemang. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Låter detta som en rolig utmaning?

Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kvalifikationer:

  • Arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren och ett (1) års arbetslivserfarenhet. Alternativt tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
  • Erfarenhet av offentlig verksamhet
  • Goda allmänna IT-kunskaper, kunskaper i Microsoft Office, digitalt närarkiv
  • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
  • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar (Arkivlagen, Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordning, GDPR)
  • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 8 månader. Tillträde 2024-08-12.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34637 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

Mer info

Omfattning Heltid
Varaktighet 6 Månader eller längre
Antal platser 1
Lön Fast månads- vecko- eller timlön

Sök jobbet

Ansök via arbetsgivarens hemsida

Skicka ansökan

Dela annons