För dig med bakgrund som både upphandlare och controller har en unik chans uppstått! Vad sägs om att ta sig an en roll som erbjuder en kul mix av arbetsuppgifter? Läs gärna vidare för att se om den kan vara något för dig!

Om tjänsten

Vi på Perido letar efter en upphandlare/controller för en hybridtjänst hos vår kund, en myndighet som lyder under arbetsmarknadsdepartementet och fokuserar på frågor som lönebildning, arbetskonflikter och lönestatistik. Tjänsten är placerad i Gamla Stan. Möjlighet till distansarbete finns ca 2 dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten består till ca 60% av arbete som upphandlare och 40% som controller. Detta kretsar arbetsuppgifterna kring:

Upphandlare:

Du är delaktig i förberedelserna inför myndighetens flytt till nya kontorslokaler.

Arbetsuppgifter:

• Avrop från ramavtal: självständigt avropa varor och tjänster från olika statliga ramavtal för att underlätta flytten och driften av det nya kontoret. Detta inkluderar flyttfirma, avveckling av det gamla kontoret, möbler/inredning, städtjänster och kaffemaskin
• Direktupphandlingar: genomföra mindre direktupphandlingar och inköp såsom fruktkorgar, kontorsväxter och anslutning till receptions- och vaktmästeritjänster i den nya kontorsfastigheten.
• Förberedda underlag: Många kravspecifikationer och underlag till avropsförfrågningar har redan förberetts under våren och sommaren 2024 men du är med och fortsätter det arbetet

Controller

Du ansvarar för myndighetens övergripande ekonomi och har en central roll i den ekonomiska förvaltningen.

Arbetsuppgifter:

• Ekonomiadministrativa tjänster: myndigheten köper ekonomiadministrativa tjänster, inklusive redovisningstjänster, från Statens servicecenter (SSC)
• Löpande kontakt med SSC: upprätthålla kontinuerliga kontakter med SSC kring ekonomi- och bokföringsfrågor
• Budgetuppföljning: genomföra månadsvisa budgetuppföljningar och sammanställa myndighetens budgetprognos i oktober
• Revisionskontakt: samarbeta med revisorer från Riksrevisionen och ta fram nödvändiga underlag enligt deras önskemål, delvis i samarbete med SSC
• Ekonomisystem: använda ekonomisystemet Unit4/Agresso via SSC för att ta ut rapporter, det krävs inga avancerade bokföringskunskaper då SSC hanterar detta
• Årsredovisning: förbereda inför årsredovisningen i slutet av året enligt en checklista och i samarbete med SSC samt påbörja förberedelser för nästa års budgetarbete mot slutet av 2024.
• Fakturahantering: Hantera löpande fakturor (attest) i Visma Proceedo. Fakturahanteringen sker i samarbete med myndighetskoordinatorn, som granskar, konterar och bifogar underlag. Därefter kontrolleras och slutattesteras fakturan

Dina egenskaper

För att lyckas i uppdraget ser vi att du behöver vara flexibel i ditt arbetssätt samt ha en förmåga att självständigt driva arbetet framåt. Du är noggrann, strukturerad och tar dig an arbetsuppgifterna med hög ansvarskänsla. Ditt strukturerade och analytiska arbetssätt kommer att komma väl till användning här och hjälpa dig under de mest hektiska perioderna. Vidare tror vi att din sociala och flexibla förmåga samt öppna kommunikation kommer att bidra till att du känner dig hemma och kan prestera i den här tjänsten!

Låter detta som en rolig och lärorik utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer:

Allmänt

• Tidigare erfarenhet av arbete i statlig myndighet (ett år eller mer)

Upphandlare

• Att ha arbetat med inköp i någon mån under minst 6 månader
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som inköpare/upphandlare
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Controller

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Genomgått utbildning inom aktuellt område
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som controller
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper i analysverktyg (exempelvis QlikView och Insikt)
• Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, Visma m.fl.)

Meriterande:

• Erfarenhet av en mindre verksamhet

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2024-12-30, med chans till förlängning. Start: 2024-08-19.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34639 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.