Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Dina arbetsuppgifter Som registrator/arkivarie arbetar du löpande med registrering av inkomna handlingar och diarieföring. Du företräder en kommunal verksamhet och arbetet innebär externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar verksamheten. I rollen ansvarar du också för verksamhetens posthantering. Du kommer att vara ett internt stöd och ge råd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt hålla informations- och dokumenthanteringsplaner uppdaterade. I din roll bidrar du med kunskap och kompetens om informationshantering, informationssäkerhet, dataskydd och lagstiftning. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Ansvar för inkommande post - Ansvar för inkommande e-post till verksamhetens officiella e-postlåda samt till registrators e-postlåda - Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar - Utlämnande av handlingar - Stötta medarbetare i frågor kopplat till utlämning, sekretess och dokumenthantering och dataskydd - Arbete i verksamhetens arkiv, inklusive e-arkiv Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår till årsskiftet med chans till förlängning. Din profil Vi tror att du är en person som är initiativtagande och tar stort eget ansvar för ditt arbete. Du har god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete samt stöttar och hjälper dina kollegor. Vi söker dig med: - Minst två års dokumenterad erfarenhet som registrator/arkivarie i en kommunal verksamhet - Mycket goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet - Mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess Meriterande: - Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning - Goda kunskaper inom dataskyddslagstiftningen, GDPR - Erfarenhet av system så som Ciceron, Microsoft programvara Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Ansökan Är det dig vi söker? Sök då tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då tjänsten ska tillsättas omgående. För vidare frågor kontakta Linda Haglind på 073-351 27 12 eller [email protected]. Välkommen med din ansökan!