Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll I rollen som administratör kommer du arbeta nära Aeronautics Finance och Strategy funktioner, tillsammans med avdelningarnas chefer, medarbetare och stötta Head of Finance samt Head of Strategy. Du är en självklar medlem i respektive avdelningars ledningsgrupp, där du dokumenterar och planerar ledningsgruppsarbete och årsaktiviteter. Som administratör är du också en del av affärsområdets administratörsnätverk. Dina arbetsuppgifter innefattar bl.a. följande: * Planera, dokumentera och koordinera ledningsgruppsmöten * Planera och administrera avdelningarnas gemensamma aktiviteter och utbildningar * Strukturera organisationernas dokumentation * Hålla ihop och följa upp aktiviteter och handlingsplaner kring arbetsmiljöarbete * Verka som avdelningarnas säkerhetskoordinator * Hantera beställningar och inköp samt fakturor * Hantera konsultbeställningar * Hantera resebokningar och reseräkningar * Hantera behörigheter och tillträden * Viss ekonomiuppföljning Financeavdelningen på Aeronautics ansvarar för övergripande finansiell och operativ controlling samt rapportering, såväl internt som externt. Det innebär ansvar för den finansiella affärsplanen, budgetar, prognoser, linjeekonomi, finansiell styrning, ekonomiadministration och investeringar samt övriga ekonomiska frågor. Avdelningen ansvarar även för gränssnittet mot svenska och utländska revisorer samt revisioner av kunder. Strategiavdelningens primära roll är att definiera och hantera Aeronautics strategier, produktportfölj inklusive produktområden och teknik roadmap. Avdelningen koordinerar även produktområdesportföljplaner, M&A, Partnerskap, Public Affairs och samarbetar med relevanta delar av affärsområdet och andra delar av Saab för att ge strategistyrning och stöd. Vi ser till en början att tjänsten innebär en arbetsfördelning på ca 75% arbete för Finance och 25% av arbetstiden för Strategy. Din profil Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roller inom administration och support. Du har god datorvana samt ett intresse av IT och ekonomiadministration. Du gillar att skapa strukturer och arbeta med ständig förbättring och trivsel på arbetsplatsen. I denna roll är det viktigt att du är social, synlig och tillgänglig i verksamheten. Eftersom du i rollen har många kontaktytor är balansen mellan integritet och social förmåga viktig. God kommunikations-förmåga värderar vi högt då du kommer att verka i många av våra gränssnitt och samarbeten. Vi ser också att du är prestigelös och ödmjuk i ditt sätt att vara och att du är samarbetsinriktad, vilket innebär för oss att både dela egen kunskap och expertis men att också vara lyhörd för andras åsikter. Du bör ha förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift i både svenska och engelska. B-körkort är ett krav för tjänsten. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Placeringsort är Linköping. Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vi ser fram emot din ansökan!