Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Arbetsplatsbeskrivning Detta uppdrag är för närvarande placerat på Institutionen för kultur och lärande. Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda. Du kommer ingå i den administrativa gruppen, på institutionen, där 16 personer arbetar idag. Gruppen består av nio utbildningsadministratörer, tre HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef. Rollen Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Arbetet utförs till stora delar självständigt och bitvis i nära samarbete med andra så som utbildningsadministratörer och lärare på institutionen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av: • Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och Studiewebben • Löpande kursarbete såsom administration av Studiewebben, arbete i studiedokumentationssystemet Ladok och tentamenshantering • Enskilda ärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens • Lokalbokning • Administration av kursplaner och litteraturlistor • Sekreteraruppgifter till ämnes- och programråd • Arkivering Kvalifikationer För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är van att jobba med givna processer och arbeta systematiskt inom givna tidsramar. Du tar själv ansvar för och driver dina egna processer. Detta samtidigt som du är öppen för förändring och ser digitalisering som ett naturligt sätt att effektivisera en verksamhet. Du uppskattar en kombination av självständigt arbete och gemensamt arbete samt har ett intresse av att arbeta i en akademisk miljö. Krav för anställning • 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande • mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska • digital mognad och goda datakunskaper • erfarenhet av administrativt arbete, minst 2 år inom de två senaste åren • god administrativ förmåga Som person är du självgående, strukturerad och håller tidsplaner. Du kan hantera frågor på detaljnivå och samtidigt förhålla dig till det större perspektivet. Du har mycket god förmåga att samarbeta med andra människor och kommunicera på ett tydligt och lyhört sätt. Du tycker om att stötta andra och är mån om att vara en del av lösningen. Du kan hantera tidspress och vid tillfälliga arbetstoppar har du förmåga att prioritera. Följande kan vara meriterande • Högskoleutbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning • Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet • Erfarenhet av utbildningsadministration i närtid • Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner • Erfarenhet av att arbeta i nedan datorbaserade system i närtid. • Ladok • TimeEdit • Canvas Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna. I övrigt arbetar Södertörns högskola med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling. Arbetsprover kan förekomma Anställningen Anställningen är med en omfattning om 100%, tidsbegränsat, ca 12 månader, t.o.m. 250915. Tillträde i mitten av augusti eller enligt överenskommelse. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas. Ansökan Sista ansökningsdag är 2024-06-09 Kontaktpersoner Elisabet Möller, administrativ chef, [email protected] Martina Sundström, HR-generalist [email protected]   Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Välkommen med din ansökan! Fackliga kontaktpersoner: SACO: [email protected] ST: [email protected] SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, [email protected] Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.