Åt vår kund söker vi en Administrativ ekonom inom leverantörsreskontra/inköp

Uppdragsbeskrivning

Rollen är nyinrättad och innebär att arbeta med de administrativa flöden som går mellan redovisning och inköp. Uppdraget består av att i P2P-processen stötta/supportera leverantörsreskontrateamet på redovisningsenheten och enheten för inköp i hanteringen av rekvisitioner och inköpsorder.

Du kommer att arbeta i kundens affärssystem UBW/Agresso, både i ekonomisystemet/leverantörsreskontra och i inköpssystemet. Arbetet innehåller uppgifter av löpande karaktär kopplat till i P2P-processen samt att vara en av två ”super users”. Samarbete och kommunikation är viktiga i denna roll.

Arbetsuppgifter

• Stötta och vara delaktig i Leverantörsreskontrateamet.
• Hantera fakturor som fastnar i flödet
• Delaktig i ekonomisupport vilket innebär att utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten i frågor som rör enhetens ansvarsområden.
• Vara delaktig i analys av fakturaflöden
• Delaktig i upplägg av rekvisitioner/inköpsorder och artiklar
• Delaktig i register- och masterdata struktur
• Vara delaktig i analys av flödet från order till inköpsfaktura.

Skallkrav:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
• Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete inom redovisning de senaste 5 åren.
• Minst två års erfarenhet av att arbeta i affärssystemet UBW/Agresso med leverantörsreskontra, fakturaflöden och inköpsfakturor avseende både varor och tjänster med volymer över 30 000 fakturor. Avser både svenska och utländska leverantörer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i excel och övriga MS office program för att enkelt navigera i dessa.

Meriterande krav:

• Erfarenhet av att supporta verksamheten i hantering av leverantörsfakturor och inköpsfakturor.
• Deltagit i förbättringsarbete.

 Personliga egenskaper:

• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I denna roll ser vi att du är engagerad, proaktiv och prestigelös.
• Du tar initiativ och hittar lösningar, är strukturerad och noggrann.
• Även en god kommunikativ förmåga, en vilja att dela med sig av sina kunskaper och att framgångsrikt kunna samarbeta med andra är viktiga egenskaper.
• Självständigt driva sitt arbete med varierande uppgifter. 

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.