Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet (VO) Tygelsjö/Ringsjön består av anstalten Tygelsjö med 103 platser för män och anstalten Ringsjön med 40 platser för kvinnor i säkerhetsklass 3, som leds av en anstaltschef tillsammans med sex kriminalvårdsinspektörer. På båda anstalterna bedrivs ett stort VSP och utredningsarbete, samtidigt som det på båda anstalterna bedrivs värdefull sysselsättning som exempelvis en handelsträdgård, snickeri med pallkragetillverkning, mekanisk verkstad, förpackning, kök- och matlagning, lärcentrum samt annan strukturerad verksamhet. Läs mer om anstalten Ringsjöns verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/ringsjon/#om ARBETSUPPGIFTER Anstalten Ringsjön söker nu en administratör/kanslist. Arbetsuppgifterna utgörs bland annat av registrering i flera klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom intagnas löner, beslut, domar mm rörande intagna. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthanteringar, beställningar, viss ekonomiadministration och inköpssamordning. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Det förekommer klientnära arbetsuppgifter. Tjänstedräkt kommer att bäras. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är självständig, lugn, stabil och serviceinriktad. Då Kriminalvården, däribland Anstalten Ringsjön, genomgår förändringar är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på anstalten samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav • Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning • En god administrativ förmåga med hög grad av struktur och noggrannhet i ditt arbete • Goda IT-kunskaper • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • B-körkort Meriterande • Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården • Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet • Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system UBW, KVR och Platina • Erfarenhet av diarieföring • Kunskap om bokföring • Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/juridik ÖVRIGT Intervjuer är planerade för 18/6. De kandidater som går vidare till nästa steg kommer att bli bjudas in till en andra intervju i form av en säkerhetsprövningsintervju den 20/6. Det är viktigt att man kan delta vid dessa tillfällen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. För denna befattning kommer en säkerhetsprövningsintervju att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.