Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en administratör till grundutbildningen inom Fysik vid Institutionen för fysik, kemi och biologi vid Linköpings universitet. Om jobbet I uppdraget som utbildningsadministratör får du en viktig roll där du arbetar administrativt kring kurser och utbildningsprogram. Det innebär att du ger administrativt stöd till berörda parter inom institutionen, exempelvis studierektorer, lärare och studenter och du ansvarar för att administrationen kring utbildningen samordnas till en väl fungerande helhet. Exempel på arbetsuppgifter är: • administration av tentamina • resultatrapportering och arbete i studiedokumentationsprogrammet LADOK • tentautlämning vid studerandeexpedition • administration av examensarbete och webbpublicering • lokalbokning • administration av kurser i läroplattformen LISAM Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Övriga arbetsuppgifter som kan komma att bli aktuella är att ge olika typer av administrativt stöd till lärare, forskare och annan personal. Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell miljö med studenter och kollegor med många olika nationaliteter! Om dig Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft och ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. Du är noggrann och har förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag och deadlines. Då vi är inne i en period av verksamhetsförändring är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och vill medverka till att forma och utveckla rutiner och arbetsformer. Du ska ha: • Minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning. • Erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. • Goda kunskaper i Officepaketets standardprogram. • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. • God datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola. Din arbetsplats Institutionen för fysik, kemi och biologi består av 14 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd. Din närmaste chef blir den administrativa chefen. Avdelningen för Verksamhetsstöd består av 31 medarbetare med uppgift att ge stöd till kärnverksamheten. Du kommer att jobba i ett studieadministrativt team tillsammans med en annan kollega men kan också komma att ingå i andra operativa team inom Verksamhetsstöd kring våra kompetensområden. Läs mer om vår verksamhet här Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) - Linköpings universitet (liu.se) Om anställningen Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning på 6 månader tillämpas. Tillträde 1 oktober, 2024 eller efter överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 13 juni, 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.