Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu två samordnare till Antagningsenheten. Om jobbet Tillsammans med övriga medarbetare på Antagningsenheten handlägger du ansökningar till universitetets svenska och internationella utbildningar. Du bedömer behörigheter och värderar de sökandes meriter och granskar olika typer av handlingar. I arbetet krävs stor noggrannhet då du fattar beslut i individuella ärenden. Du kommer att ha huvudansvar för antagningsfrågor i vissa ämnen och utbildningar där mycket samråd sker med fakulteter och institutioner. I arbetet ingår kontakter med studenter, främst via telefon och e-post, både på svenska och engelska.    Arbetet utförs i olika studieadministrativa system såsom NyA och Ladok vilket innebär att det krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer. Hos oss har du möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling vad gäller till exempel att delta i uppdatering av antagningsprocesser och att utveckla samarbete med olika instanser i aktuella frågor. Om dig Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och som själv strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan sätta upp och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar bra med andra människor och arbetar på tills projekt avslutas eller resultat uppnås. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig att leverera lösningar även vid ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.    Vi vill att du har: • högskoleutbildning och erfarenhet från administrativt arbete alternativt minst fyra års arbetslivserfarenhet inom studieadministration • erfarenhet av handläggning och beslutsfattande i enskilda ärenden • mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska • god datavana samt intresse för olika dataprogram/system  Det är meriterande om du har erfarenhet av: • antagningsfrågor/studieadministration från högskola/universitet • de studieadministrativa systemen NyA eller Ladok • arbete som produktionsansvarig för antagningssystemet NyA • myndighetsutövning Din arbetsplats På Antagningsenheten handlägger vi ansökningar till universitetets utbildningar på grund- och avancerad nivå. Vi bedriver en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess, och att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning är viktigt för oss. Vi arbetar också mycket med att sprida information om regler och processer till berörda, såväl studenter som fakulteter, institutioner och andra intressenter. Antagningsenheten är även ett stöd till Linköpings universitets ledning och universitetsförvaltning bland annat genom att vi tar fram statistik till årsredovisningen. Om anställningen Heltid. Två tidsbegränsade anställningar till och med 31 augusti 2025. Den ena är ett vikariat med möjlighet till förlängning och den andra är en särskild visstidsanställning. Tillträde för vikariatet enligt överenskommelse och för särskild visstidsanställning 1 september 2024. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 13 juni 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.