Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en serviceinriktad och empatisk administratör till Alnö Församling. Här är du ansiktet utåt där du arbetar med varierande uppgifter som att ta emot telefonsamtal, besökare samt olika typer av administration. På expeditionen ger du service till interna och externa kontakter i olika ärenden. Du kommer till en trivsam arbetsplats där du blir del av ett härligt team av kollegor som gillar att samarbeta och som värnar om varandra.

Uppdragets omfattning är heltid, med start snarast enligt överenskommelse och pågår till slutet av augusti.

Arbetstid: Mån-fre 08.00-17.00.

Ansök senast 2024-05-27, urval och intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut, ansök därför snarast. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

I detta uppdrag kommer du att arbeta med olika typer av service som att hantera post, svara i telefon, ta emot besökare som kan vara församlingsmedlemmar, personal och förtroendevalda. Andra uppgifter som kan förekomma är att administrera bokningar av dop, vigslar, begravningar och andra aktiviteter samt att skicka ut kallelser inför möten.

Kvalifikationer

För att vara aktuell i detta uppdrag behöver du:

• Gymnasial utbildning
• Mycket god svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i MS Office

Meriterande:

• Tidigare administrativt arbete inom kyrkan
• Kunskaper i engelska och andra språk

Om företaget

Alnö församling