Hagagymnasiet och Introduktionsprogrammen är två skolenheter, mitt i Borlänge stad, som tillsammans har ca 750 elever. Vid Hagagymnasiet finns de nationella programmen Barn- och fritidsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Försäljnings- och serviceprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet. Vid introduktionsprogrammen finns tre av de fyra introduktionsprogrammen. Skolorna arbetar tätt tillsammans och arbetsplatsen kännetecknas av öppenhet, samarbete och engagemang. Vid skolorna läggs stort fokus på elevernas utveckling och lärande och här arbetar kompetent och erfaren personal i olika arbetslag. Centralt på skolan finns en stor ljushall med en gemensam cafeteria för elever och personal. Här möts och trivs många tillsammans. Totalt arbetar det tre administratörer, två rektorer och fyra biträdande rektorer på skolorna. Tillsammans med vaktmästeri, café och skolbibliotek arbetar vi som team för att ge det bästa stödet och servicen till skolans övriga personal och elever. En av skolans administratörer går nu i pension och vi söker nu efter en ny arbetskamrat till vårt arbetslag. Blir du den nya kollegan kommer du också att vara med om den förestående flytten till nya fina lokaler. Sommaren 2025 flyttar vi! Självklart lockar vår värdegrund dig! - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ARBETSUPPGIFTER Denna tjänst som skoladministratör, är knuten till många serviceärenden kopplade till eleverna. I arbetet ingår bland annat att hantera CSN-ärenden, busskort och skolfotografering. Du lämnar även ut betygutdrag och olika intyg till elever. Andra administrativa uppgifter är att sköta inkommande post, mail och telefon samt ansvara för skolans arkiv, förvaring och gallring. Vid behov kan du även hjälpa kollegor med deras arbetsuppgifter. I arbetet ingår därutöver att vara skolornas första kontakt externt och internt. Lite som spindeln i nätet. Du ser till att skolornas kalendarium kontinuerligt uppdateras och bistår med bokningar av lokaler. Mycket av arbetet sker i en digital miljö och du använder många olika IT-system. Du arbetar dagligen i Microsofts olika verktyg. I uppdraget ingår också att redigera skolans hemsida samt att göra enklare undersökningar via verksamhetssystem. Då skolan är i ständig utveckling bidrar du också till att utveckla verksamheten genom att initiera nya arbetssätt. Tjänsten är mångfacetterad men ger också stor möjlighet till variation och inflytande. Du kommer att arbeta med både mer komplexa utvecklingsdelar, såväl som enklare administrativt arbete. Vid ett eventuellt tillträde finns möjlighet till en överlämningsperiod av nuvarande medarbetare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är van att jobba i olika IT-miljöer och har ett intresse för digital utveckling. Du har erfarenhet av att arbeta i Office 365. Det är meriterande om du tidigare har redigerat hemsidor och producerat digitala enkäter. Det är också en fördel om du har erfarenhet att arbeta med administrativa system inom skola, så som Skola 24 och Edlevo. Skolan och dess verksamhet står aldrig still och har du arbetat med digital och administrativ utveckling, är det också meriterande. Du som söker kan uttrycka dig väl, både i tal och i skrift, vad gäller det svenska språket. Då skolan startar IB-programmet är det även ett krav att du som sökande kan tala och skriva väl på engelska. Vi söker dig som gillar service, skola och administration. Har du erfarenhet av att arbeta med administration och har tidigare jobbat på en gymnasieskola, är det meriterande. Som person är du kommunikativ och bygger lätt goda relationer med både ungdomar och vuxna. Din serviceförmåga är hög och för dig är den du möter viktig. Du samarbetar gärna med andra och ser skolans utbildningsuppdrag som något vi gör tillsammans. I ditt arbete är du noggrann och om utmaningar eller svårigheter uppstår, jobbar du på att hitta konstruktiva och effektiva lösningar. Du är nyfiken och lär dig lätt nya saker. Du initierar vid behov nya arbetssätt och strävar kontinuerligt efter att utveckla verksamheten. Du har ett positivt uttryck och bidrar till arbetsglädje på arbetsplatsen. På Hagagymnasiet och Introduktionsprogrammen vill vi att elevernas skolgång präglas av trygghet, trivsel och fina sociala kontakter. I detta arbete är alla vuxna på skolan viktiga, där du är en viktig del. Välkommen att söka en spännande tjänst! ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT!