Är du en driven arkivarie med erfarenhet av att arbeta med personarkiv och handskrifter och är samtidigt sugen på att utveckla KB:s digitala samlingsförvaltning? Då kan det här vara tjänsten för dig! Arbetsuppgifter Du ingår i en arbetsgrupp som arbetar med en av Kungliga bibliotekets specialsamlingar, nämligen med handskriftssamlingen som utgörs av enskilda handskrifter och hela personarkiv från medeltid fram till idag. En viktig del i arbetet är också att bedöma och bereda förfrågningar om donationer och att sedan följa det donerade materialet i leveransprocessen fram till att materialet är ordnat och förtecknat. I nuläget är majoriteten av arkiven analoga men utveckling pågår av våra möjligheter att samla in, beskriva, bevara och tillgängliggöra digitala personarkiv. Ett arbete du förväntas bidra till. Du kommer även att arbeta brett med frågor rörande förvaltning av befintliga och nya digitala samlingar. Huvudsakliga arbetsuppgifterna är att: • ta emot, ordna och förteckna fysiska och digitala personarkiv och handskrifter • utveckla, förvalta och kvalitetssäkra informationen i KB:s kataloger för samlingar och arkiv • arbeta aktivt med att utveckla en funktion för digital samlingsförvaltning • ge service åt användare av samlingarna • medverka i utvecklings- och förändringsarbete Arbetsuppgifterna kan i viss mån anpassas efter den sökandes kompetensprofil och över tid utifrån verksamhetens aktuella behov. Fysiskt krävande arbetsuppgifter kan förekomma.  Som medarbetare på KB  bidrar du med din erfarenhet och kompetens till den ständiga utvecklingen av KB:s verksamhet och medverkar till ett bra och respektfullt arbetsklimat. För att lyckas i rollen behöver du: • akademisk examen inom arkivvetenskap eller motsvarande kompetens inhämtad på annat vis • kunskap om relevanta standarder och system för arkivbeskrivning • kunskap om relevanta standarder och system för digital samlingsförvaltning • förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska • kunskap om upphovsrätt • god kännedom om svensk kulturhistoria och svenskt kulturliv • erfarenhet av att ordna och förteckna personarkiv Meriterande är: • erfarenhet av att arbeta med digitala arkiv eller digitalt bevarande • kunskaper i systemvetenskap • erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsarbete • erfarenhet av användarservice • erfarenhet av arbete med specialsamlingar Som person är du bra på att bygga relationer och har ett inkluderande arbetssätt. Du fungerar bra i såväl självständigt arbete som i grupp och medverkar till ett öppet och generöst arbetsklimat där kunskaper och erfarenheter delas med kollegor. Du är lyhörd för betydelsen av kontinuitet och sammanhang i arbetet med samlingarna och har gott omdöme både i bemötandet av användare och i hur samlingarna hanteras. Du har god förmåga att se verksamheten i såväl ett detalj- som helhetsperspektiv med användarperspektivet i fokus. Du uppskattar att ha flera arbetsuppgifter parallellt och kan prioritera mellan dessa utefter störst behov och mest effekt samt vara flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Anställning och tillträde Det här är ett vikariat på 24 månader. Tillträde 15 september eller enligt överenskommelse. Placering är Stockholm. KB har verksamhet på olika orter, Stockholm, Strängnäs, Grängesberg och Bålsta, och tjänstresor förekommer. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-06-06. Bifoga CV och beskriv varför du är intresserad av jobbet och vad du kan bidra med, du behöver inte bifoga personligt brev. I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev där du beskriver kort varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.  Intervjuer är planerade till 10 juni, 11 juni och 13 juni. Kontaktpersoner Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta enhetschef Eva-Maria Häusner, 010-709 32 37. För anställningsvillkor och process kontakta HR-Partner, Camilla Hasselgren, 010-709 38 07. Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST-KB, och Amit Rathod, SACO-KB, båda nås via växeln 010-709 30 00.  Enheten för uppordning av samlingar Enheten ansvarar för uppordning av berörda samlingar, både retroaktivt och som en del av insamlingsprocessen men även för framtagning och återplacering i berörda samlingar. Därutöver bidrar enheten till kvalitetssäkring och berikning av metadata vid digitisering. Enheten ansvarar för samordning och utveckling av donationsprocessen samt beredning av donationsärenden. Enheten bidrar till att säkra kunskap och kompetens avseende samlingars innehåll, placering, uppbyggnad, struktur, kataloger och referenser. Vidare bidrar enheten till arbetet med förebyggande bevarandeåtgärder. Om Kungliga biblioteket Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 350 medarbetare. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.