För vår samarbetspartner, en kommun i Gävleborgs län söker vi nu dig som kan börja jobba omgående och tom årsskiftet. Goda möjligheter till förlängning. Heltid på plats krävs.

Som registrator/kommunarkivarie arbetar du löpande med registrering av inkomna handlingar och diarieföring. Du företräder kommunen och arbetet innebär externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar kommunen. I rollen ansvarar du också för kommunens posthantering.

Du kommer att vara ett internt stöd och ge råd till kommuns verksamheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och tillsammans med kommunens verksamheter hålla informations- och dokumenthanteringsplaner uppdaterade. I din roll bidrar du med kunskap och kompetens om informationshantering,

informationssäkerhet, dataskydd och gällande lagstiftning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvar för inkommande post till kommunens brevlåda

- Ansvar för inkommande e-post till kommunens officiella e-postlåda samt till registrators e-postlåda.

- Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar.

-

Utlämnande av handlingar

- Stötta medarbetare i frågor kopplat till utlämning, sekretess och dokumenthantering och dataskydd.

- Arbete i kommunarkivet, inklusive e-arkiv.

Kunskap - Relevant utbildning eller motsvarande och hög kompetens inom offererat område.

Erfarenhet - Är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har utfört minst tre uppdrag eller innehar längre arbetserfarenhet inom offererat område.

Ledning - Tar eget ansvar för delområdet och kan om relevant för rollen/uppdraget arbetsleda mindre grupper.

Självständighet - Kan arbeta självständigt

Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av rollen som registrator/arkivarie i en kommun.

Mycket goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess.