Det finns nu en ny version tillgänglig för ledigajobb.se. Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen.
OBS! Sista ansökningsdag har passerat för denna annons. Du kan fortfarande läsa om den, men det går inte längra att ansöka.
För vår samarbetspartner, en kommun i Gävleborgs län söker vi nu dig som kan börja jobba omgående och tom årsskiftet. Goda möjligheter till förlängning. Heltid på plats krävs.
Som registrator/kommunarkivarie arbetar du löpande med registrering av inkomna handlingar och diarieföring. Du företräder kommunen och arbetet innebär externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar kommunen. I rollen ansvarar du också för kommunens posthantering.
Du kommer att vara ett internt stöd och ge råd till kommuns verksamheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och tillsammans med kommunens verksamheter hålla informations- och dokumenthanteringsplaner uppdaterade. I din roll bidrar du med kunskap och kompetens om informationshantering,
informationssäkerhet, dataskydd och gällande lagstiftning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvar för inkommande post till kommunens brevlåda
- Ansvar för inkommande e-post till kommunens officiella e-postlåda samt till registrators e-postlåda.
- Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar.
-
Utlämnande av handlingar
- Stötta medarbetare i frågor kopplat till utlämning, sekretess och dokumenthantering och dataskydd.
- Arbete i kommunarkivet, inklusive e-arkiv.
Kunskap - Relevant utbildning eller motsvarande och hög kompetens inom offererat område.
Erfarenhet - Är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har utfört minst tre uppdrag eller innehar längre arbetserfarenhet inom offererat område.
Ledning - Tar eget ansvar för delområdet och kan om relevant för rollen/uppdraget arbetsleda mindre grupper.
Självständighet - Kan arbeta självständigt
Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av rollen som registrator/arkivarie i en kommun.
Mycket goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
Mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess.
Skicka ansökan