Vill du jobba med service och myndighetsutövning i ett omväxlande arbete med många olika kontaktytor? Då kan du vara vår nya antagningssekreterare till utbildningskontoret! Vilka är vi? Utbildningskontoret är en del av kommunens utbildningsorganisation och arbetar med frågor inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Hos oss är du med i arbetet för att ge de bästa möjliga förutsättningar för att bedriva en bra utbildningsverksamhet i kommunen. Utbildningskontoret arbetar med utredningar, underlag och analyser till såväl utbildningsnämnden som verksamhets- och skolledningar.  Antagningskansliet i Norrköping är ett av två kanslier i Östergötland och hanterar gymnasieantagningen i Östra samverkansområdet som innefattar Norrköpings, Söderköpings, Finspångs och Valdemarsviks kommuner. Vårt uppdrag omfattar antagning till kommunala och fristående gymnasieskolor i tidigare nämnda kommuner, utom Valdemarsvik som saknar gymnasieskola.  Antagningskansliet handlägger ansökningar till gymnasieskolan i enlighet med skollag och gymnasieförordning. Vi ger också service till elever, vårdnadshavare, skolledare och tjänstemän inom samverkansområdet, och erbjuder information via webbplats och informationsträffar med studie- och yrkesvägledare. Dina arbetsuppgifter Som antagningssekreterare arbetar du med elevernas gymnasieval, uppföljning av antagningsstatistik och juridiska frågor kring antagning. Arbetet sker med datorbaserade stödsystem och i nära samarbete med kollegor. I arbetet har du många olika kontakter med bland annat studie- och yrkesvägledare, rektorer, elever och föräldrar samt andra antagningskanslier ute i landet. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, integritet och rättssäkerhet, och arbetets intensitet är mycket varierande under året.  Vem är du? Vi söker sig som har högskoleexamen inom beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt så har du arbetslivserfarenhet som bedöms som motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med handläggning, myndighetsutövning eller annat kvalificerat administrativt arbete. Vi ser även positivt på om du har arbetat inom offentlig förvaltning, gärna med administrativ erfarenhet från skolområdet. Du har god datorkunskap och vi ser gärna att du har erfarenhet av program så som Procapita, IST Administration och Officepaketet, då en stor del av ditt arbete sker i dessa system. Du samarbetar bra tillsammans med andra såväl som på egen hand med en stor ansvarskänsla för ditt arbete. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, anpassar din kommunikation efter mottagaren och säkerställer att budskap når fram på bästa sätt. Vidare är du strukturerad, noggrann och lägger stor vikt vid att nå uppsatta mål. Du trivs med att ge god service till andra och har förmåga att göra det även under tidspress. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Sista ansökningsdatum: 9 juni Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis Kontakt: Enhetschef Cecilia Hast, [email protected], eller rekryteringsspecialist  KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.