Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster. Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter. Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Verksamhet Barn- och familjeenheten utvecklas ständigt och nu söker vi efter dig som vill arbeta tillsammans med oss i din roll som chefsstöd, som är en central funktion inom enheten. Du kommer att arbeta tillsammans med ett 40-tal engagerade och kompetenta medarbetare. Vi söker dig som är trygg, positiv, kreativ och engagerad. Enheten ansvarar för målgruppen barn/unga 0-18 år och deras familjer. Enheten är organiserad i en mottagningsgrupp, utredningsgrupp, insatsgrupp (placeringar av barn och unga), familjerättsgrupp och ett resursteam. Medarbetarna på resursteamet arbetar förebyggande och uppsökande men de är också utförare av öppna insatser som beviljats av socialsekreterare. Receptionister, handläggare och administrativ personal ingår också i enheten. Administratörernas främsta uppgift är att avlasta socialsekreterare med administrativa arbetsuppgifter. Arbetet inom enheten bedrivs med fokus på tillgänglighet, service, gott bemötande, rättssäkerhet, samverkan och barnrättsperspektivet. Främjande och förebyggande arbete samt tidiga lättillgängliga insatser är ett prioriterat område. Samverkan är en stor del av vårt arbete, framförallt i våra individärenden men också när det gäller samverkansmodeller och utvecklingsfrågor. Arbetsuppgifter Som chefsstöd kommer din främsta arbetsuppgift vara att stödja och avlasta ledningsgruppen inom enheten och framförallt enhetschefen. Du kommer arbeta med administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av och i nära samarbete med enhetschefen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat rekrytering- och bemanningsfrågor, planering av verksamhet, introduktion av nya medarbetare tillsammans med ledningsgruppen, dokumentation i olika former, revidering och upprättande av rutiner, uppföljningar och insamling av underlag, uppdatering av hemsidan och insidan, lokalfrågor och mycket annat. Hybridarbete erbjuds i viss omfattning efter överenskommelse med chef. Förtroendearbetstid tillämpas och är en individuell överenskommelse mellan chef och arbetstagare. Flexibel arbetstid/flextid kan också erbjudas.  Kvalifikationer - Socialadministratör eller annan likvärdig eftergymnasial utbildning. - Du ska kunna uttala dig väl i tal och skrift på svenska.  - Körkort krävs. Meriterande - Erfarenhet av att arbetat inom socialtjänstens barn- och familj som stödfunktion och med administrativa arbetsuppgifter. - God datorvana och erfarenhet av att hantera olika verksamhetsystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare IFO. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Arbetsuppgifterna kräver att du kan arbeta på uppdrag samtidigt som du har god initiativförmåga och kan arbeta självständigt. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, flexibel och lojal. Som person har du lätt för att samarbeta. Övrig information Rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan. Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde efter överenskommelse men så snart som möjligt. Lön Individuell lönesättning Fackliga representanter: Härnösands kommuns växel 0611-34 80 00 Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand! Säkerhetsprövning Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.