BYGGNADS SÖKER EN LEDNINGSASSISTENT

Är du en strukturerad, trygg och serviceinriktad person som vill jobba på Byggnads förbundskontor som assistent med varierade arbetsuppgifter nära högsta ledningen?

Förbundskontorets uppdrag handlar till stora delar om att hålla samman hela förbundets verksamhet samt att driva och påverka debatten i samhället. Allt för att ta tillvara medlemmarnas intressen och förbättra villkoren inom byggbranschen, även i ett internationellt perspektiv. Byggnads består av ett förbundskontor och 11 regioner som är egna juridiska personer.

Som ledningsassistent kommer du att stötta med olika administrativa och praktiska arbetsuppgifter och du arbetar nära Byggnads ledning. Rollen innebär att hantera mycket information och data samt kunna sortera, prioritera och besluta utifrån ledningens och verksamhetens behov och prioriteringar. För att förstå behoven och prioriteringarna krävs lyhördhet och att du har förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Du kommer ingå i ett team på Byggnads ledningsstab och ha en nära kollega som också är ledningsassistent.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

• Kalenderadministration, möteskoordinering, resebokningar, rumsbokning, attestregler, utanordningsrätt och firmateckning.
• Förbereda arbetsutskott, förbundsstyrelse och skriva protokoll vid dessa möten.
• Hantera förbundsfullmäktige, kongressförberedelser samt motioner till olika kongresser.
• Ingå i olika arbetsgrupper.
• Förberedelse av underlag och presentationer inför möten och konferenser.
• Utläggsredovisning och fakturahantering.
• Kontinuerligt förbättra administrativa arbetsuppgifter, processer och rutiner.

Vi söker dig som har följande kvalifikationer och erfarenheter:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och med stor vana att göra presentationer.
• Gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning är meriterande.
• Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska.

Du är en självgående och noggrann person med gott omdöme. Du måste ha hög integritet och sekretessmedvetenhet då du arbetar nära ledningen. Du har förmåga att skapa bra förutsättningar för andras arbete och att kunna hantera och lösa olika situationer som kan uppstå. Du tar snabbt till dig ny teknik och tänker kreativt kring digitala lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förutsätter att du har intresse för och kunskap om den fackliga rörelsen samt delar arbetarrörelsens värderingar.

Vad vi erbjuder dig:

På Byggnads får du en kreativ arbetsplats där du är en del av att utveckla den fackliga verksamheten. Rollen som ledningsassistent innebär många spännande kontaktytor och möjligheter. Du kommer att vara en del av ledningsstaben med kollegor som du samarbetar tätt med. Du rapporterar till enhetschef och Byggnads ledning.

Om oss

Byggnads är fackförbundet för alla byggnadsarbetare. Tillsammans är vi över 100 000 starka, stolta och trygga medlemmar. Vi arbetar för bättre löner och säkrare arbetsmiljö. Byggnads organiserar ett 80-tal yrkesgrupper och är medlem i LO. Vi eftersträvar mångfald när det gäller ålder, kön och kulturell bakgrund.

Närmare upplysningar lämnas av chefen för ledningsstaben Matz Larsson, 070-681 37 02. Fackliga frågor besvaras av Mikael Fältskog, 010-601 12 28, facklig företrädare, Handels.

Tjänsten avser tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Lön enligt gällande kollektivavtal, AFO-Handels. Tjänsten är förlagd i Stockholm.

Mejla din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till [email protected] märkt med ”Ledningsassistent”. Sista ansökningsdag är 2024-06-09.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så mejla gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan!