Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Folktandvården Västerbotten har allmäntandvård, specialisttandvård inom alla specialiteter, medverkan i den kliniska utbildningen av tandläkare, tandhygienister, tandsköterskor och tandtekniker samt tandteknisk verksamhet. Vi ansvarar för all barntandvård och specialisttandvård samt mer än hälften av vuxentandvården. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker och ligger i framkant vad gäller forskning och utveckling genom vårt nära samarbete med institutionen för odontologi, Umeå universitet. Anställda erbjuds möjlighet till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag. Vi söker nu en receptionist till Allmäntandvårdens kompetenscentrum, AKC. Tandkliniken finns på Norrlands universitetssjukhus och här behandlas både barn och vuxna. Tillsammans med övriga Folktandvårdskliniker i Umeåregionen ansvarar vi även för bemanningen av Tandakuten. Folktandvården AKC har sedan våren 2020 ett utökat uppdrag att även svara för den kliniska handledningen för kurserna Allmäntandvård, Cariologi och Materialvetenskap inom tandläkarprogrammet vid Umeå och för tandhygienistutbildningens verksamhetsförlagda utbildning. Vi har också ansvar för regionens åtagande i utbildning av tandsköterskor. Vi har tillsammans med Specialisttandvården ett gemensamt ansvar för att utveckla och förbättra patienttillgången till den kliniska verksamheten på tandläkar- och tandhygienistutbildningarna vilket skapar förutsättningar för en hållbar utveckling inom tandvården. Vi har ett nära samarbete med den odontologiska institutionen vid Umeå Universitet i grund- och vidareutbildning samt underlättar forskning inom allmäntandvården. ARBETSUPPGIFTER Till Allmäntandvårdens kompetenscentrum, AKC söker vi nu en duktig administratör till vår reception som finns på 7 trappor, Tandläkarhögskolan. Du kommer att vara en viktig person i vårt arbete med att ge våra kunder och studenter bästa möjliga service! Arbetsuppgifterna är varierade men består bl a av tidsbokning/kallelser, remissadministration, hantering av patientärenden via 1177.se, posthantering och kassaavstämning samt övriga receptionsuppgifter i samband med patientbesök. Du arbetar i datasystem såsom TeleQ, vårt journalsystem T4 samt C-tact och Medspace. En stor del av arbetet innebär också att bistå och handleda tandläkar- och tandhygieniststudenter under deras utbildning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har någon form av administrativ utbildning, alternativt är tandsköterska eller har annan tandvårdserfarenhet. Har du tidigare erfarenhet från tandvård, receptions- eller administrativt arbete är det meriterande. Som person är du serviceinriktad med ett gott bemötande och du trivs med att ha många kontakter med såväl patienter som studenter. Du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och har en mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Beroende på den sökandes kompetens kan jobbet kombineras med visst kliniskt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.