vid Institutionen för folkhälsovetenskap. Sista ansökningsdag: 2024-06-09. Institutionen för folkhälsovetenskap är en institution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med omkring 70 anställda. Vi erbjuder en tvärvetenskaplig och internationellt framstående forskningsmiljö. Vid institutionen finns två centrumbildningar: Centrum för forskning om ojämlikhet i hälsa (CHESS) samt Centrum för socialvetenskaplig alkohol- och drogforskning (SoRAD). Vi bedriver även utbildning i folkhälsovetenskap på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen befinner sig i en utvecklingsfas särskilt gällande våra utbildningar. Vi söker dig med ett stort intresse för ekonomi och administration och som trivs med att ge god service. Vi erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö i fina nybyggda lokaler i Campus Albano, flextid och hemarbete upp till två dagar per vecka. Vi erbjuder en anställning som är varierande och där du förväntas ta egna initiativ och ha en hög servicenivå. Arbetsuppgifter Som ekonomi-/administratör arbetar du löpande med ekonomisk uppföljning och prognosarbete kopplat till projekt. Till lika stor del är du administrativt ansvarig för andra delar av institutionens stödverksamhet. De huvudsakliga arbetsuppgifterna: • Ekonomiskt ansvarig för vissa projekt, vilket inkluderar budgetering, prognosarbete och löpande uppföljning. • Fakturahantering och kontering. • Lägga beställningar för institutionen samt ta hand om post, paket och felanmälningar. • Ge stöd vid olika evenemang vid institutionen. • Vara ansvarig också för institutionens diarieföring och arkivering. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med den teknisk-administrativa personalgruppen. Kvalifikationer Krav • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. • Goda datorvana och kunskaper i Office-paketet. • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande • Erfarenhet av att arbeta med ekonomiska system som Raindance eller liknande. • Arbetserfarenhet från statlig myndighet. Personliga egenskaper Vi söker dig som trivs med många sociala kontakter, är professionell i ditt bemötande och har en god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och trivs med att ge god service. Arbetsuppgifterna kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann. Det är viktigt att du har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter, samt kan prioritera vid arbetstoppar. Arbetet förutsätter att du har god förmåga att kommunicera och förmedla information på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av tf administrativ chef Tomas Wiksten, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.