Arbetsbeskrivning

Till en myndighet i Norrköping söker vi nu en senior lönespecialist med vana att leda och utveckla löneutbetalningsprocessen. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och omfattar 100%, 3-6 månader.

I uppdraget ansvarar du för att säkerställa att 1700 korrekta löner betalas ut i rätt tid i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Tillsammans med fyra löneadministratörer och en lönespecialist supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Din uppgift är att fördela arbetet i gruppen genom daglig styrning och säkerställa nödvändig kompetensutveckling/kompetensöverföring inom gruppen och även planera för introduktion av en nyanställd lönespecialist som börjar i augusti. Du ansvarar också för att rutiner och checklistor är uppdaterade och säkerställer att förändringar och uppdateringar sker i vårt lönesystem. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Ansvarsområden

I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;

• bearbeta och kontrollera löneunderlag

• ta fram lönelistor

• ta fram rapporter och statistik

• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter

• sammanställa tid- och frånvarorapporter

• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)

• göra beräkningar och rättningar

• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Kvalifikationer

• utbildad lönespecialist

• minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som lönespecialist

• erfarenhet av daglig styrning och verksamhetsplanering

• goda kunskaper i MS Office

• goda kunskaper i lönesystem, försystem och eftersystem (exempelvis Personec P)

• goda kunskaper om kollektivavtal och att hantera många olika kollektivavtal

• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vidare ser vi att konsulten har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk, tydlig och stabil.

Förmåga att hantera en komplex verksamhet med många olika kollektivavtal är meriterande då

Sjöfartsverkets anställda går mot många olika kollektivavtal. Att ha erfarenhet av jobb på statlig

myndighet är meriterande.

Erfarenhet

Löneadministration

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.