Skolväsendets överklagandenämnd har behov av en administratör med start omgående till och med den 30 september 2024. Vi söker en engagerad och noggrann medarbetare till vårt kansli. I rollen kommer du att diarieföra inkommande handlingar, såsom kompletteringar i ärenden, samt expediera beslut. Du kommer att hantera frågor som inkommer via vår funktionsbrevlåda och arbeta utifrån fastlagda administrativa rutiner på kansliet. Du kommer också att ha många kontakter med både allmänheten och medarbetare på kansliet. Dessutom ansvarar du för att hantera inkommande handlingar, oavsett om de kommer via e-post, funktionsbrevlåda eller vanlig post. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta. Du kommer sitta på våra lokaler vid Sveavägen 159. Start omgående fram till 30/9-2024

Kvalifikationer:

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller motsvarande
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete inom statlig myndighet
• Minst ett års aktuell erfarenhet av diarieföring
• Minst ett års aktuell erfarenhet av expediering

Arbetsuppgifter:

• Diarieföra inkommande handlingar, exempelvis kompletteringar i ärenden
• Expediera beslut
• Hantera frågor via en funktionsbrevlåda
• Arbeta enligt fastlagda administrativa rutiner på kansliet
• Ha många kontakter med allmänheten och medarbetare på kansliet
• Hantera inkommande handlingar via e-post, funktionsbrevlåda och vanlig post

Intervjuer sker löpande varmt välkommen med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via annons. Vid frågor varmt välkommen att kontakta Amir på [email protected]