vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2024-06-16. Institutionen för kultur och estetik bedriver utbildning och forskning inom sju huvudområden: idéhistoria, konstvetenskap, litteraturvetenskap, musikvetenskap, teatervetenskap, curating och kulturarvsstudier. Institutionen är en av de största institutionerna vid Humanistiska fakulteten, vid Stockholms universitet och har cirka 120 anställda varav ca 15 är administrativ personal. Arbetsuppgifter Som studieadministratör har du en central och viktig roll inom institutionen då du har många kontakter och nära samarbete med studenter, lärare, studierektorer, ämnesansvariga, andra studieadministratörer och studievägledare. Du kommer att arbeta i system som Ladok, NyA, Athena, Inspera och e-postverktyget. Du förväntas att delta aktivt tillsammans med kollegorna i utveckling av institutionens arbetsformer, rutiner och processer samt medverka på interna och externa möten. Arbetsuppgifterna och arbetstoppar varierar under kalenderåret. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av: • Administration av institutionens kurser och program, skapa kursvärderingar, hantera tentamen, göra utskick och handlägga ärenden. Information och service till studenter via e-post, telefon och fysiska besök. • Vägleda, guida och informera presumtiva och befintliga studenter om studier, behörigheter, val av kurser, utbildningsprogram och karriär. • Programadministration och även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i anställningen. Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk examen, erfarenhet av studieadministration/studievägledning inom högre utbildning och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du är strukturerad, trivs med att förmedla information, lösa problem, levererar vid utsatta deadlines med god kvalitet, är intresserad av verksamhetsutveckling och tycker det är viktigt med ett professionellt bemötande. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är en noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande person inför ditt arbetsområde. Du har god datorvana och är en van användare av Office-paketet samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Malin Luterkort, tfn 08-16 35 34, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.