Om ekonomifunktionen på Chalmers Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödorgan. Chalmers är ett tekniskt- och naturvetenskapligt universitet med uppdrag att skapa och sprida kunskap, kompetens och lösningar som alla har nytta av, såväl individ som samhälle. Allt för ett en hållbar framtid. Antalet anställda uppgår till ca 3 000 personer och årligen utbildas ca 11 000 studenter på våra två campus Johanneberg och Lindholmen. Beskrivning av tjänsten Lockas du av möjligheten att få arbeta med en kombination av förvaltning och utveckling? Vill du vara med och driva utvecklingen av Chalmers system som förvaltas inom ekonomiobjektet? Då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en systemförvaltare till våra ekonomi- och inköpssystem som tillsammans med kollegor vill bidra till förbättringsarbete och effektivisering av Chalmers ekonomiprocesser. I arbetet ingår att planera och genomföra långsiktiga förvaltnings- och utvecklingsaktiviteter, men också att dokumentera systemrutiner, processer och arbetssätt. Tjänsten är placerad på enheten redovisning och analys som har som uppdrag att förvalta och utveckla våra ekonomi- och inköpssystem.  För oss är det viktigt att förstå verksamhetens behov och därför ingår att samla in förbättringsförslag, göra prioriteringar och genomföra förändringar utifrån dem. På enheten arbetar tre systemförvaltare och din huvudsakliga arbetsuppgift är att tillsammans med kollegor arbeta med prognos och uppföljningssystemet Hypergene, men också med ekonomisystemet Raindance och e-handelsverktyget Proceedo. Hypergene är ett komplext system starkt integrerad med redovisning och ekonomistyrning. I rollen innebär det därför att arbeta med systemoptimering för att möta krav och förväntningar inom dessa områden. Detta arbete kombineras med arbete av mer systemadministrativ karaktär till exempel behörighetsadministration och kodupplägg.   Arbetsuppgifterna kommer bestå av bland annat: • Kommunicera och utbilda i systemen • Driva utvecklingsprojekt • Utveckla effektiva arbetssätt • Bidra/leda arbetet med nya versioner av systemen • Hjälpa användare i supportärenden Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid. Kvalifikationer Vi söker dig som är driven, analytisk och som ansvarar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Tjänsten innebär att du har kontakter med användare och leverantörer. Det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta och kan uttrycka dig väl såväl muntligt som i skrift. Språkkvalifikationerna ska omfatta både svenska och engelska. Du som söker ska ha högskoleutbildning inom ekonomi eller systemförvaltning/systemteknik. Erfarenhet av projektbaserad redovisning i komplexa organisationer är ett krav, liksom goda kunskaper inom ekonomisystem i allmänhet och Hypergene i synnerhet. Vi ser följande som meriterande: • Erfarenhet av ekonomiadministration på högskola • Erfarenhet av verksamhetsutveckling med koppling till ekonomi och/eller IT-system • Erfarenhet av projektledning • Erfarenhet av Raindance och/eller Proceedo Det är viktigt att du trivs med att arbeta såväl med helhet och utveckling som med de operativa uppgifterna kopplat till systemförvaltningen. Du är självgående och initiativrik med en stark vilja att ständigt förbättra arbetsmetoder, processer och rutiner. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.   Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: • Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.  • Semester upp till sju veckor per år. • Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. • Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer 20240231. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev • 1-2 sidor Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju. Sista ansökningsdag: 2024-06-16 Vid frågor, vänligen kontakta Therese Allansson, PAE, [email protected] Per Setterberg, PAE, [email protected] *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!