Redo att göra en verklig skillnad för människors hälsa och påverka över 50 miljoner kundmöten årligen? Apotek Hjärtat står inför en spännande förändring och moderniserar tekniska plattformar för att bättre stödja alla medarbetare att möta och gärna överträffa kundernas höga förväntningar, idag och i framtiden. Ditt uppdrag Som PMO - Koordinator får du en central roll i att säkerställa effektiva projektprocesser. Du kommer stödja projekt- och programledare i olika faser, från planering till genomförande och uppföljning. Uppdragsperiod: 2024-05-27 - 2024-12-31 Under uppdraget blir du anställd hos Jefferson Wells. Huvudsakliga arbetsuppgifter Risk- och Beslutslogg: Ansvar för att upprätthålla och följa upp efterlevnaden av strukturer. Assistera projekt- och programledare med dokumentation och uppdateringar inför styrgruppsmöten. Ändringshantering: Administrera och stödja hanteringen av omfångs- och budgetändringar i projekt och program. Resurshantering: Koordinera och uppdatera programnivåns resursbehov och beläggning. Se till effektiv allokering och optimering av resurser. Dokumenthantering: Skapa och underhålla mappstrukturer, säkerställa korrekt åtkomst och arkivering av dokument. Hålla spårbarhet för viktiga dokument och resurser. Kommunikation: Ansvar för uppdateringar och skapande av kommunikationsmaterial inklusive presentationsmaterial, programförklaringar och projektdokumentation. Planering och facilitering: Delta i och stödja planering och genomförande av workshops, heldagar och samarbetsövningar. Bidra till förberedelser för effektiv förändringsledning och projektkommunikation. Om dig * Erfarenhet av PMO-arbete inom stora projekt eller program. * Utbildning inom projektledning eller motsvarande praktisk erfarenhet. * Utmärkta kunskaper i Excel och PowerPoint. * Flytande i svenska och engelska samt förmåga att kommunicera tydligt både muntligt och skriftligt. Känn dig välkommen att vara med och forma framtiden för hälsa och innovation hos Apotek Hjärtat! Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss får du mer än bara en anställning - du blir en del av en dynamisk gemenskap där vi sätter din karriär i fokus. Vi tror på att erbjuda mer än bara ett jobb; vi strävar efter att skapa en meningsfull och utvecklande arbetsmiljö för dig. När du väljer att arbeta med oss, väljer du inte bara ett företag - du väljer en partner som står vid din sida genom hela din karriär. Vi erbjuder inte bara konkurrenskraftiga löner och förmåner som kollektivavtal, försäkringar och tjänstepensioner - vi erbjuder också en möjlighet att växa och utvecklas både personligt och professionellt. Som konsult hos oss får du möjlighet att utforska olika branscher, utmana dig själv med olika arbetsuppgifter och lära känna olika människor. Vi tror på mångfald och ser det som en styrka att du kan arbeta i olika miljöer och sammanhang. Men det är inte allt - vi vill också se till att du mår bra och är motiverad. Därför erbjuder vi friskvårdsbidrag för att stödja din hälsa och välmående. Dessutom har alla våra anställda tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU, så att du kan fortsätta utvecklas och växa i din roll. Självklart finns vår dedikerade konsultchef alltid tillgänglig för att stödja dig genom hela din anställningsperiod. Din konsultchef kommer att vara din förtrogna partner, ansvarig för att du trivs på din arbetsplats och når dina mål. Välkommen till en arbetsplats där du inte bara är anställd - bli del av en gemenskap där din framgång är vår framgång. Ansök idag och låt oss tillsammans ta nästa steg i din karriär Sök tjänsten idag Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Fant via e-post: [email protected] eller på 08-452 33 77. Urval och intervjuer sker löpande.