Konsultuppdrag till statlig myndighet för rollen som administratör under ca 6 månader!
Har du erfarenhet av att arbeta som administratör i minst 1 år och är tillgänglig för nytt uppdrag från 3 juni? Då kan detta uppdrag vara något för dig!
Läs vidare och skicka in din ansökan redan idag!
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedanstående arbetsuppgifter förekomma;
• stötta ekonomer med administrativa rutiner som att skria ut mejl och lägga in handlingar i fysiska akter, hämta akter från arkivet, förbereda akter för arkivering m.m.
• diarieföra mejl och andra handlingar
• enklare ärendehandläggning tex hantering av påminnelser via mejl eller telefonsamtal
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis skanning, kopiering, sortering och posthantering)
• vara ett operativt stöd för verksamheten, assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller nedan krav:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Du ska även
• kunna arbeta i team och självständigt
• ha ett systematiskt arbetssätt och vara noggrann
• vara flexibel
• kunna hantera stora flöden av arbetsuppgifter
• vara stresstålig och kunna hålla deadlines
• inte vara främmande för att utföra rutinarbete och manuella "icke digitaliserade" arbetsuppgifter
Det är meriterande med digital kompetens och förmåga att hantera ärendehanteringssystemet Platina, Excel samt Skype och Teams.
Det är också meriterande om du har så pass god erfarenhet och kompetens att du kan genomföra nämnda uppgifter direkt vid start av uppdrag. Under intervju ska du därför kunna berätta om en tidigare erfarenhet/arbetsplats där du har arbetat med liknande arbetsuppgifter, hur de är relevanta för detta uppdrag och hur myndigheten kan dra nytta av din tidigare erfarenhet, hur arbetssättet har varit samt ditt samarbete med andra.
Du erbjuds
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag med start 3 juni till 31 december 2024 på heltid. Arbete sker i första hand på plats då arbetet till stor del är pappersbundet, det finns begränsad möjlighet till distansarbete. Placering: centrala Stockholm.
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående uppdraget kontakta gärna ansvarig konsultchef Elvira Björebäck på
[email protected].
Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.
Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs Jurek till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek
Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek
Sökord: registrator, statlig myndighet, registratur, diarieföring, administration