vid Romanska och klassiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-06-05. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. Vid Romanska och klassiska institutionen bedrivs undervisning och forskning i franska, italienska, portugisiska, spanska, antik grekiska, latin och latinamerikastudier. Vi har mer än tusen studenter per termin. Inom studieadministrationen samarbetar studievägledare, studieadministratörer och studierektorer för att stötta verksamheten i det dagliga och långsiktiga arbetet. Vi erbjuder en mångsidig, stimulerande och internationell miljö. Vi söker nu en kombinerad studievägledare och studieadministratör som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter, framförallt kopplade till ämnet latinamerikatstudier. Välkommen att jobba hos oss, i en trevlig och dynamisk miljö! Arbetsuppgifter I rollen som studievägledare har du många kontakter och många olika arbetsuppgifter. Som studievägledare är du institutionens främsta kontakt för studenter i behov av studie- och karriärvägledning. Du möter personer med olika behov och frågorna kan tex beröra beredning av ansökningar, tillgodoräknanden, studieuppehåll eller upprättande av individuella studiegångar. Du ansvarar för information och kommunikation gällande kurser och program. Du är även kontaktperson för presumtiva studenter och deltar vid välkomstdagar och andra informationsaktiviteter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna som studievägledare är: • att informera och vägleda studenter för utbildning och karriär • att kommunicera i externa sammanhang om institutionens ämnen • att stödja studenter att nå sina mål • handläggning och administration. De huvudsakliga arbetsuppgifterna som studieadministratör är: • att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon • att vara administrativt stöd till lärare, studierektor och kursföreståndare • administration i samband med antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering. Till arbetet hör handhavande av de studieadministrativa system som används vid Stockholms universitet. Tillsammans med studierektor och övrig administrativ personal arbetar du för att vidareutveckla de utbildningsadministrativa rutinerna. Kvalifikationer Krav • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. • Kunskap om det svenska utbildningssystemet och regelverket som omgärdar det. • Kunskap om Latinamerika och latinamerikastudier. Meriterande • Akademisk examen som yrkes- och karriärvägledare alternativt annan högskoleutbildning. • Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet, högskola eller annan myndighet. • Erfarenhet av internationellt arbete/utbyte. • Kunskaper i samtalsmetodik. • Ämneskunskap inom institutionens övriga områden. • Kunskaper i spanska och i något av de andra språk i vilka vi bedriver undervisning. • Erfarenhet av samverkan och breddad rekrytering. Personliga egenskaper Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor, är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Det är viktigt att du har lätt för att förmedla information i både tal och skrift på svenska och engelska. Du ska känna dig trygg med såväl det enskilda vägledningssamtalet som att tala inför grupp. Du ska också ha god prioriteringsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser en tillsvidareanställning på 50 % med 6 månaders provanställninng. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde så snart som möjligt. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Fanny Forsberg Lundell: [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.