Personalsamordnare/administratör prehospitala läkarfunktioner Vill du vara med och göra verklig skillnad i en samhällsviktig verksamhet? Är du lösningsorienterad med en god kommunikativ förmåga? Då kan tjänsten som Personalsamordnare/administratör för prehospitala läkarfunktioner på AISAB vara något för dig. AISAB befinner sig i spännande utveckling. Inom det kommande året planeras verksamheten att växa från 600 till ca 1500 anställda när det prehospitala vården inom Region Stockholm övergår till AISAB. De läkarbemannade prehospitala enheterna är akutläkarbilar, jourläkarbilar, prehospital bakjour och ambulanshelikopter. Enheterna bemannas av läkare med specialitet inom akutsjukvård, anestesi och intensivvård eller allmänmedicin tillsammans med ambulanssjuksköterskor, anestesisjuksköterskor och ambulanssjukvårdare. Tillsammans med en ambulanssjukvårdare och/eller specialistsjuksköterska med hög kompetens inom prehospital vård. Din arbetsplats är på AISABs huvudkontor i Årsta. Du har ett nära samarbete med våra personalsamordnare som arbetar med långsiktig schemaläggning ute på våra ambulansstationer i hela regionen.  Din nästa utmaning: I rollen som samordnare har du ansvar att underlätta, effektivisera och kvalitetssäkra den dagliga driften i den prehospitala vården. För att verksamheten ska kunna erbjuda befolkningen en god, säker, tillgänglighet och jämställd vård. Du kommer även ha ett nära samarbete med operativ koordinator, ambulansstationernas personalsamordnare samt andra funktioner inom organisationen. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa ett effektivt resursutnyttjande av personal och fordon för läkartjänsterna - Schemaläggning och planering bemanning läkare jourläkarbilar & akutläkarbilar - Administrativ hantering av dödsfall - Nyckelhantering avlidna - Löpande övervaka och säkerställa den dagliga driften  - Hantera personalbemanning vid akut korttidsfrånvaro genom att ta emot och boka ersättare på ett kostnadseffektivt sätt och i enlighet med gällande lagar och kollektivavtal - Följa upp övertid och säkerställa att dygns- och veckovila följs.  För att lyckas i rollen bör du ha:  - Lägst gymnasieutbildning    - Erfarenhet inom prehospital vård eller annan hälso- och sjukvård  - Erfarenhet inom sambands- och bemanningsfunktion   - Erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystem    - Kunskap om lagar, regelverk och avtal inom personal- och löneadministration samt andra HR-områden    - Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift   - God dator- och systemvana som Officepaketet, e-post med mera.   Dina personliga egenskaper:  - Ett professionellt och serviceinriktad bemötande   - Hög samarbetsförmåga  - En god kommunikativ förmåga  - Hög dos av lösningsorientering - Ett gott omdöme och förmåga att se helheten  Anställningsform   Tillsvidareanställning Övrigt  Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor? Kontakta: [email protected] Vi erbjuder - Ett livsviktigt och självständigt arbete med stort eget ansvar - Kollegor med starkt engagemang och hög kompetens - 5 000 kr i friskvårdsbidrag per år vid heltid  - Förmånlig tjänstepension. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar din ansökan!  Om AISAB AISAB ägs av Region Stockholm och är en viktig del av akutsjukvården i regionen. I våra uppdrag samverkar vi främst med Region Stockholms primärvård, akutsjukvård och SOS Alarm AB för att säkerställa snabbt omhändertagande, god vård och säker transport av sjuka och skadade till rätt vårdnivå. Vi bedriver framgångsrikt även ett prehospitalt träningscenter (KTC) och forskning inom prehospital vård. Tillsammans utvecklar vi ambulanssjukvården! https://aisab.nu/sv-se/jobba-hos-oss Följ oss gärna i sociala medier! https://www.facebook.com/AISAB.nu/ https://www.instagram.com/aisab_ambulanssjukvarden/ https://www.linkedin.com/company/27056850 Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb