Vi söker en administratör med placering på Klockebacksskolan!

Tjänsten är en visstidsanställning på 100 %

Utbildningsförvaltningen har ca 1200 medarbetare och ansvarar för förskola, grundskola, anpassad skola, gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, uppdragsutbildning samt SFI.

Klockebacksskolan och tillhörande Kyrkskolan är en F-6 skola med ca 340 elever. Klockebacksskolan ligger vackert belägen uppe på klockebacken i Asarum. Gemenskap, trygghet och kunskap lägger grunden och är ledord för vår verksamhet. Med Vi-känsla, goda relationer och inspirerande arbetssätt är vår vision att tillsammans skapa en positiv lärandemiljö med kunskapen i fokus.

Arbetsuppgifter
Verksamheten som du huvudsakligen utgör stödfunktion för är grundskola årskurs F-6. Som administratör har du till uppgift att utföra de administrativa arbetsuppgifter som förekommer i verksamheten. Du samarbetar i tvärgrupp med administratörer som har ett liknande uppdrag inom F-6.

Dina arbetsområden kommer bland annat att vara inom administration, ekonomi, personal (ex vikarieanskaffning), IT och information. Du ansvarar också för att samordna den verksamhetsförlagda utbildningen, vilket innebär samarbete med högskola och studenter. En viktig del i uppdraget är att koordinera och administrera betygssättning. Uppdraget kräver ett nära samarbete med skolans ledning och personal, övrig administration inom området samt med förvaltningskontor. Att dagligen hantera möten med personal, elever och föräldrar är en betydande del av arbetsuppgifterna och det läggs stor vikt vid att detta sker på ett för verksamheten gynnsamt sätt - det goda värdskapet.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs lägst administrativ gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, personaladministration och information eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Då de administrativa arbetsuppgifterna till största delen är databaserade ställer vi stort krav på att kunna använda och förstå olika IT- lösningar och system på bästa sätt. .

Du ska ha intresse och engagemang för den verksamhet vi bedriver, vara utvecklingsinriktad och våga pröva nya arbetssätt. Ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt är avgörande för hög måluppfyllelse i arbetet.
Du ska ha en mycket god kommunikativ förmåga och behärska det svenska språket i tal och skrift. Du ska även kunna arbeta under stort eget ansvar samtidigt som du kan samarbeta med olika aktörer, såväl inom som utom den egna organisationen., vilket ställer stora krav på professionellt bemötande och flexibilitet. För att kunna hantera komplexiteten i uppdraget krävs att du har en stor förmåga att självständigt organisera, prioritera och strukturera arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

• Tillträde enligt överenskommelse.
• Individuell lönesättning tillämpas.
• Visstidsanställning 240805 - 241231
• Som anställd i Karlshamns kommun erbjuds du semesterväxling, tillgång till kommunens personalklubb samt möjlighet till hälsopaus.
• Sista ansökningsdag 240610

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

För mer information kontakta
Ann-Louise Strömberg, rektor, 0454-30 73 22

Christina Gustafsson, Vision, 0454-811 15